Какие функции выполняет отдел закупок
Отдел закупок играет важнейшую роль в эффективном функционировании любой компании, особенно в сфере производства. Его главная задача — найти лучших поставщиков, провести отбор и заключить договора, соблюдая при этом строгое соответствие с нормативными актами и регулирующими органами. В целом, отдел закупок помогает компании снизить издержки, повысить оборачиваемость капитала и добиться минимальной себестоимости при максимальном качестве товара или услуги. Основные функции отдела закупок включают:
- поиск и сравнение поставщиков;
- выбор наилучшего поставщика;
- заключение договоров с поставщиками;
- контроль качества поставок;
- оптимизация процесса закупок.
Проводя анализ, управление по закупкам ставит перед собой несколько задач. Основные из них:
- Обеспечение непрерывности производственных циклов;
- Повышение оборачиваемости капитала;
- Снижение издержек;
- Установление комфортных отношений с поставщиками;
- Достижение минимальной себестоимости при максимальном качестве товара или услуги;
- Создание конкурентных преимуществ своего продукта.
В отдел закупок входит менеджер, который занимается оценкой тех или иных факторов и мотивацией своей команды по выполнению плана закупок, динамикой цен на закупленные товары, оборачиваемостью закупленных товаров, а также процентом выполнения заявок на закупку товаров. В конце года, такой менеджер анализирует выполнение всего плана закупок и делает выводы о его эффективности.
Отдел закупок — это самостоятельное отдельное подразделение в общей структуре предприятия, которое создается приказом директора и непосредственно подчиняется ему. Положение об отделе закупок устанавливает его функции, задачи и ответственность. Он отчитывается о своей работе и получает новые задачи и цели.
Но стоит отличать отдел закупок от отдела снабжения. Снабжение занимается задачами обеспечения предприятия материальными ресурсами начиная от стадии разработки новой продукции. А закупка — это подсистема, которая обеспечивает поступление материального потока в логистическую систему.
Оптимальная работа отдела закупок позволяет добиться значительных экономических выгод для компании. Компетентные и знающие специалисты в этой области помогают не только сохранить бюджет, но и повысить конкурентоспособность продукции.
Чтобы управление закупками было максимально эффективным, необходимо придерживаться следующих рекомендаций и советов:
- Вести постоянный контроль за работой отдела закупок;
- Следить за выполнением сроков закупок и контролировать качество поставок;
- Системно обучать персонал и разГОНять его профессиональные качества;
- Выявлять потребности компании среди новых достижений и технических новинок рынка;
- Анализировать и оптимизировать транспортные логистические процессы;
- Периодически проверять цены у своих поставщиков и сравнивать их с альтернативными рынками;
- Составлять план закупок и придерживаться его, соблюдая бюджет компании;
- Регулярно осуществлять оценку процессов работы и предоставлять рекомендации по их улучшению.
В общем, отдел закупок является одним из самых важных подразделений предприятия. Его работа может привести к значительным финансовым выгодам для компании, а компетентные специалисты в этой области могут помочь повысить конкурентоспособность продукции. Все это говорит о том, что эффективное управление закупками на всех этапах производства является главным условием успеха любого бизнеса.
