Почему не закрывается 91 счет в конце года
Многие бухгалтеры сталкиваются с проблемой, когда 91 счет, отвечающий за «Прочие доходы и расходы», не закрывается в конце года. 🤨 Это происходит из-за того, что курсовые разницы, которые отражаются на этом счете, не всегда имеют четкую аналитику «Прочие доходы и расходы». 📈
Давайте разберемся в деталях:
- Курсовые разницы — это разница между стоимостью валюты в момент покупки и продажи. 💰 Например, если вы купили доллары по курсу 70 рублей, а продали по курсу 75 рублей, то ваша курсовая разница составит 5 рублей.
- Аналитика «Прочие доходы и расходы» — это детальная информация о том, какие именно доходы и расходы вы получили или понесли. 📝 Например, если вы получили прибыль от продажи валюты, то это будет «Прочий доход», а если вы понесли убыток от продажи валюты, то это будет «Прочий расход».
Проблема возникает, когда курсовые разницы не имеют четкой аналитики. 😕 Например, если вы получили курсовую разницу от продажи валюты, но не знаете, как ее классифицировать, то она может быть записана на счет 91 без аналитики.
В этом случае счет 91 не закроется, потому что не будет четкого понимания, какой именно доход или расход он отражает. 😔
- Какие счета должны быть закрыты в конце года: 🗓️ Бухгалтерский баланс
- Как закрыть счет 90.09 в конце года: 📑 Практические действия
- Как должен закрываться 91 счет: 🧐 Детализация субсчетов
- Почему не закрывается 91.09: 🕵️♀️ Причины и решения
- Не закрывается 91.09 на всю сумму прочих расходов, потому что доходы и расходы не всегда заносятся ручными операциями. 💻
- Когда закрываются счета 90 и 91: 🗓️ Годовой цикл бухгалтерского учета
- Закрытие счетов 90 и 91 в конце года — это важный этап бухгалтерского учета. 🗓️
- Как закрыть 91 счет в конце года: 📑 Пошаговая инструкция
- Дополнительные советы: 💡 Профессиональные рекомендации
- FAQ: 💡 Часто задаваемые вопросы
Какие счета должны быть закрыты в конце года: 🗓️ Бухгалтерский баланс
Счета 90 и 91, отвечающие за "Прибыль/убыток от продаж" и «Прочие доходы и расходы» соответственно, всегда закрываются в конце месяца. 📊 Это позволяет определить финансовый результат деятельности компании: прибыль или убыток. 💰
Однако субсчета к этим счетам, а также счет 99, отвечающий за "Нераспределенную прибыль (убыток)", закрываются только в конце года. 📅
Почему так?- Счета 90 и 91: Эти счета отражают текущие доходы и расходы, которые меняются каждый месяц. 📈 Поэтому их нужно закрывать каждый месяц, чтобы получить информацию о финансовом результате за каждый период.
- Субсчета к счетам 90 и 91: Эти счета отражают более детальную информацию о доходах и расходах. 📝 Например, субсчет 90.01 «Выручка от продаж» отражает выручку от продажи товаров, а субсчет 90.02 «Себестоимость продаж» отражает затраты на производство этих товаров.
- Счет 99: Этот счет отражает прибыль или убыток, который остался после того, как были закрыты все остальные счета. 💰 Он закрывается только в конце года, потому что в течение года компания может распределять прибыль на дивиденды, инвестиции и другие цели.
Как закрыть счет 90.09 в конце года: 📑 Практические действия
Чтобы закрыть счет 90.09, отвечающий за "Прибыль/убыток от продаж", необходимо использовать специальный субсчет 90.09.
Процедура закрытия:- Определите остаток на счете 90.09. 📊 Если остаток кредитовый, то это означает, что у вас была прибыль от продаж. 💰 Если остаток дебетовый, то это означает, что у вас был убыток от продаж. 📉
- Сделайте проводку по дебету 90.09 в кредит 99. 📝 Если остаток на счете 90.09 кредитовый, то вы перенесете прибыль на счет 99. 💰 Если остаток дебетовый, то вы перенесете убыток на счет 99. 📉
Аналогично, чтобы закрыть счет 91.09, отвечающий за «Прочие доходы и расходы», используйте специальный субсчет 91.09.
Важно: Закрытие счетов 90.09 и 91.09 является обязательной процедурой, которую необходимо выполнить в конце года. 🗓️
Как должен закрываться 91 счет: 🧐 Детализация субсчетов
Счет 91 «Прочие доходы и расходы» состоит из нескольких субсчетов, которые нужно закрывать в конце года.
Основные субсчета:- 91-1 «Прочие доходы»: Этот субсчет отражает все виды доходов, которые не были включены в выручку от продаж. 💰 Например, это может быть прибыль от продажи основных средств, материалов, нематериальных активов, доходы от сдачи имущества в аренду, доходы от финансовых операций и другие.
- 91-2 «Прочие расходы»: Этот субсчет отражает все виды расходов, которые не были включены в себестоимость продаж. 📉 Например, это могут быть расходы на услуги банков, проценты по кредитам, штрафы, пени, списание НДС, расходы на командировки, расходы на представительские цели и другие.
- 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов»: Этот субсчет является «резервным» и используется для закрытия всех остальных субсчетов к счету 91. 📝
- Закройте все субсчета к счету 91, кроме 91-9. 📝 Это делается путем переноса остатков на субсчет 91-9.
- Проверьте остаток на субсчете 91-9. 📊 Если остаток кредитовый, то это означает, что у вас была прибыль от прочих операций. 💰 Если остаток дебетовый, то это означает, что у вас был убыток от прочих операций. 📉
- Сделайте проводку по дебету 91-9 в кредит 99. 📝 Если остаток на субсчете 91-9 кредитовый, то вы перенесете прибыль на счет 99. 💰 Если остаток дебетовый, то вы перенесете убыток на счет 99. 📉
Почему не закрывается 91.09: 🕵️♀️ Причины и решения
Не закрывается 91.09 на всю сумму прочих расходов, потому что доходы и расходы не всегда заносятся ручными операциями. 💻
Основные причины:
- Автоматические операции: Многие операции, такие как расходы на услуги банков, проценты по кредитам, списание НДС, происходят автоматически. 🤖 В этом случае информация о доходах и расходах может не попадать на счет 91.09 вовремя.
- Неправильная аналитика: Если доходы и расходы заносятся без четкой аналитики, то они могут быть записаны на счет 91.09 без указания конкретного вида дохода или расхода. 😕
- Проверьте, все ли операции занесены на счет 91.09. 📝 Убедитесь, что все доходы и расходы, которые должны быть отражены на этом счете, были занесены.
- Проверьте аналитику операций. 📝 Убедитесь, что все операции имеют четкую аналитику «Прочие доходы и расходы».
- Сделайте корректирующие проводки. 📝 Если в аналитике есть ошибки, то сделайте корректирующие проводки, чтобы устранить их.
Важно: Не закрывайте счет 91.09 до тех пор, пока не убедитесь, что все доходы и расходы занесены на него с правильной аналитикой.
Когда закрываются счета 90 и 91: 🗓️ Годовой цикл бухгалтерского учета
Закрытие счетов 90 и 91 в конце года — это важный этап бухгалтерского учета. 🗓️
Процедура закрытия:
- Закройте все субсчета к счетам 90 и 91. 📝 Это делается путем переноса остатков на субсчет 90.9 и 91.9 соответственно.
- Проверьте остатки на субсчетах 90.9 и 91.9. 📊 Если остаток кредитовый, то это означает, что у вас была прибыль. 💰 Если остаток дебетовый, то это означает, что у вас был убыток. 📉
- Сделайте проводку по дебету 90.9 и 91.9 в кредит 99. 📝 Если остаток на субсчете 90.9 или 91.9 кредитовый, то вы перенесете прибыль на счет 99. 💰 Если остаток дебетовый, то вы перенесете убыток на счет 99. 📉
Важно: Закрытие счетов 90 и 91 в конце года является обязательной процедурой, которую необходимо выполнить, чтобы получить информацию о финансовом результате за год. 🗓️
Как закрыть 91 счет в конце года: 📑 Пошаговая инструкция
Чтобы закрыть счет 91 «Прочие доходы и расходы» в конце года, необходимо выполнить следующие действия:
- Закройте все субсчета к счету 91, кроме 91-9. 📝 Это делается путем переноса остатков на субсчет 91-9.
- Проверьте остаток на субсчете 91-9. 📊 Если остаток кредитовый, то это означает, что у вас была прибыль от прочих операций. 💰 Если остаток дебетовый, то это означает, что у вас был убыток от прочих операций. 📉
- Сделайте проводку по дебету 91-9 в кредит 99. 📝 Если остаток на субсчете 91-9 кредитовый, то вы перенесете прибыль на счет 99. 💰 Если остаток дебетовый, то вы перенесете убыток на счет 99. 📉
Важно: Закрытие счета 91 в конце года является обязательной процедурой, которую необходимо выполнить, чтобы получить информацию о финансовом результате за год. 🗓️
Дополнительные советы: 💡 Профессиональные рекомендации
- Ведите четкую аналитику. 📝 Указывайте в каждой операции конкретный вид дохода или расхода, чтобы не возникло проблем с закрытием счетов 90 и 91.
- Проверяйте все операции перед закрытием счетов. 📝 Убедитесь, что все доходы и расходы занесены на правильные счета и с правильной аналитикой.
- Используйте специальные программы для бухгалтерского учета. 💻 Современные программы автоматизируют многие процессы и помогают избежать ошибок.
Важно: Правильно закрыть счета 90 и 91, чтобы получить точную информацию о финансовом результате за год. 🗓️
Следуя рекомендациям этой статьи, вы сможете легко и правильно закрыть счета 90 и 91 в конце года.
FAQ: 💡 Часто задаваемые вопросы
- Как я могу убедиться, что я правильно закрыл счет 91?
- Проверьте остаток на субсчете 91-9. Если он нулевой, то счет 91 закрыт правильно.
- Что будет, если я не закрою счет 91 в конце года?
- Вы не сможете получить точную информацию о финансовом результате за год.
- Какие документы нужны для закрытия счета 91?
- Вам потребуются все документы, которые подтверждают доходы и расходы, отраженные на счете 91.
- Где я могу узнать больше о закрытии счетов 90 и 91?
- Обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или проконсультируйтесь с профессиональной литературой по бухгалтерскому учету.