Когда закрываются счета 90 и 91

В мире бухгалтерии, где царит строгая логика и порядок, есть свои правила и нюансы. 🧮 И один из самых важных моментов — это закрытие счетов в конце отчетного периода. 🤔 Счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» занимают особое место в финансовой отчетности, отражая ключевые аспекты деятельности организации.

Закрытие счетов 90 и 91: Что нужно знать?

Счета 90 и 91 — это не просто цифры, а мощные инструменты, позволяющие понять, насколько успешной была деятельность компании за определенный период. 📈 И чтобы правильно интерпретировать финансовые результаты, важно знать, как эти счета закрываются в конце года.

Основные моменты:

• Субсчета: Счета 90 и 91 имеют множество субсчетов, каждый из которых отражает конкретный вид дохода или расхода.
• Внутренние записи: Закрытие субсчетов происходит с помощью внутренних записей, которые не влияют на баланс предприятия.
• Сальдо: Закрытие счетов сводится к обнулению сальдо на субсчетах и переносу итоговых значений на специальные счета.

1. Счет 90 «Продажи»: Детальный разбор
2. Счет 91 «Прочие доходы и расходы»: Подробный анализ
3. Финансовый результат: Счет 99 «Прибыли и убытки»
4. Как правильно закрыть счет 90 и 91: Пошаговая инструкция
5. Частые вопросы (FAQ)

Счет 90 «Продажи»: Детальный разбор

Счет 90 «Продажи» — это своеобразный центр, где собирается информация о всех доходах и расходах, связанных с основным видом деятельности компании. 🛍️ Именно на этом счете формируется прибыль или убыток от реализации продукции или услуг.

Ключевые моменты:

• Субсчет 90.9: Этот субсчет — "Прибыль (убыток) от продаж" — является конечной точкой сбора информации о результатах продаж.
• Закрытие субсчетов: В конце года все субсчета, кроме 90.9, закрываются внутренними записями на субсчет 90.9.
• Обнуление сальдо: Кредитовое сальдо на субсчете 90.1 «Выручка» обнуляется записью Дт 90.1 Кт 90.9.
• Дебет: Остатки по дебету на всех субсчетах, кроме 90.9, также закрываются.

Пример:

Представьте, что у вас в конце года на субсчете 90.1 «Выручка» осталось 100 000 рублей. Чтобы закрыть этот субсчет, вы сделаете запись:

• Дт 90.1 — 100 000 руб.
• Кт 90.9 — 100 000 руб.

Таким образом, вы обнулили сальдо на субсчете 90.1 и перенесли 100 000 рублей на субсчет 90.9, который отражает общую прибыль или убыток от продаж.

Счет 91 «Прочие доходы и расходы»: Подробный анализ

Счет 91 «Прочие доходы и расходы» — это своеобразный «резервный» счет, где отражаются все доходы и расходы, не связанные с основной деятельностью компании. 💰 Это могут быть доходы от сдачи в аренду имущества, продажи неиспользуемых активов, проценты по депозитам и многое другое.

Ключевые моменты:

• Субсчета: На счете 91 также есть свои субсчета, например, 91.1 «Прочие доходы» и 91.2 «Прочие расходы».
• Закрытие: Закрытие счета 91 происходит аналогично счету 90: все субсчета закрываются на субсчет 91.9 "Прибыль (убыток) от прочих доходов и расходов".
• Сальдо: Кредитовое сальдо на субсчетах 91.1, 91.2 и других субсчетах обнуляется записями на 91.9.

Пример:

Предположим, на субсчете 91.1 «Прочие доходы» у вас в конце года осталось 50 000 рублей. Чтобы закрыть этот субсчет, вы сделаете запись:

• Дт 91.1 — 50 000 руб.
• Кт 91.9 — 50 000 руб.

Таким образом, вы обнулили сальдо на субсчете 91.1 и перенесли 50 000 рублей на субсчет 91.9, который отражает общую прибыль или убыток от прочих доходов и расходов.

Финансовый результат: Счет 99 «Прибыли и убытки»

И счет 90, и счет 91 — важные элементы, но они не дают полной картины о финансовом результате компании. Чтобы получить общее представление о прибыли или убытке, необходимо использовать счет 99 «Прибыли и убытки». 💰 Этот счет — центральный пункт, где сводятся все финансовые результаты за отчетный период.

Ключевые моменты:

• Списание: Счета 90 и 91 списываются на счет 99 «Прибыли и убытки» в конце года.
• Прибыль: При получении прибыли дебетуют счета 90 и 91, а кредитуют счет 99.
• Убыток: При получении убытка дебетуют счет 99, а кредитуют счета 90 и 91.

Пример:

Если в конце года у вас на счете 90.9 "Прибыль (убыток) от продаж" осталось 150 000 рублей прибыли, а на счете 91.9 "Прибыль (убыток) от прочих доходов и расходов" — 50 000 рублей убытка, то вы сделаете запись:

• Дт 90.9 — 150 000 руб.
• Дт 91.9 — 50 000 руб.
• Кт 99 — 100 000 руб.

В итоге, на счете 99 «Прибыли и убытки» отразится чистая прибыль в размере 100 000 рублей.

Как правильно закрыть счет 90 и 91: Пошаговая инструкция

Закрытие счетов 90 и 91 — не сложный процесс, но требует внимания и точности. Следуйте этим шагам, чтобы сделать все правильно:

1. Закрытие субсчетов: Сначала закройте все субсчета на счете 90 и счете 91, кроме субсчетов 90.9 и 91.9.
2. Обнуление сальдо: Обнулите кредитовое сальдо на субсчетах «Выручка» (90.1) и «Прочие доходы» (91.1).
3. Закрытие остатков: Закройте остатки по дебету на всех субсчетах, кроме 90.9 и 91.9.
4. Списание на счет 99: Спишите итоги с субсчетов 90.9 и 91.9 на счет 99 «Прибыли и убытки».

Важно: Не забывайте, что закрытие счетов 90 и 91 — это только один из этапов бухгалтерского учета. Важно также составить финансовую отчетность, провести анализ финансовых результатов и принять необходимые решения для улучшения деятельности компании.

Частые вопросы (FAQ)

1. Нужно ли закрывать счет 90 и 91 в конце каждого месяца?

Нет, закрытие счетов 90 и 91 проводится в конце отчетного года. В конце месяца вы можете проводить промежуточные записи на этих счетах, но окончательное закрытие происходит в конце года.

2. Можно ли закрыть счет 90 и счет 91 в любом порядке?

Нет, счет 90 «Продажи» закрывается первым, так как он является основным счетом для учета доходов и расходов по основным видам деятельности. Счет 91 «Прочие доходы и расходы» закрывается после счета 90.

3. Что происходит с субсчетами 90.9 и 91.9 после закрытия счетов 90 и 91?

Субсчета 90.9 и 91.9 остаются открытыми и в них отражаются итоги по прибыли или убытку от продаж и от прочих доходов и расходов соответственно.

4. Как часто нужно проверять сальдо на счетах 90 и 91?

Рекомендуется проверять сальдо на счетах 90 и 91 ежемесячно, чтобы убедиться в правильности ведения бухгалтерского учета и своевременно выявлять возможные ошибки.

5. Что делать, если в конце года на счетах 90 и 91 остались незакрытые сальдо?

Если в конце года на счетах 90 и 91 остались незакрытые сальдо, необходимо проверить правильность записей и убедиться, что все операции были правильно отражены в бухгалтерском учете. Если ошибка была допущена, ее необходимо исправить. Если ошибка не была допущена, то необходимо разобраться в причинах остатка и принять соответствующие меры.

Заключительные мысли:

Закрытие счетов 90 и 91 — неотъемлемая часть бухгалтерского учета, позволяющая сформировать точную и полную финансовую отчетность. Понимание механизмов закрытия этих счетов поможет вам более эффективно управлять финансами компании и принимать основанные на данных решения.