Как выгрузить сведения о застрахованных лицах в ФСС из 1С

Отправка сведений о застрахованных лицах в ФСС — это обязательная процедура для всех работодателей. 🤝 В 1С:ЗУП 3.1 этот процесс максимально автоматизирован, что значительно упрощает работу бухгалтерии. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию, как выгрузить необходимые сведения из 1С и отправить их в ФСС.

1. Шаг 1: Найдите нужный документ в 1С
2. Шаг 2: Выберите сотрудника и создайте сведения для ФСС
3. Шаг 3: Заполните форму реестра
4. Шаг 4: Проведите и отправьте реестр
5. Шаг 5: Выберите способ отправки
6. Шаг 6: Отправьте отчет в ФСС через СЭДО
7. Дополнительные советы
8. Заключение
9. Частые вопросы (FAQ)

Шаг 1: Найдите нужный документ в 1С

Для начала необходимо найти специальный документ, предназначенный для отправки сведений в ФСС. 📑 Он находится в разделе «Кадры» ➡️ «Пособия» ➡️ "Сведения о застрахованных лицах (ФСС)".

Шаг 2: Выберите сотрудника и создайте сведения для ФСС

Откройте документ и выберите нужного сотрудника из списка. 👨‍💼 Затем нажмите кнопку «Сведения для ФСС». В открывшемся окне вы увидите форму для заполнения, где необходимо указать все необходимые данные о сотруднике, такие как:

• ФИО
• СНИЛС
• Дата рождения
• Адрес
• Номер телефона
• Сведения о трудоустройстве
• Иные данные, которые могут потребоваться ФСС

Шаг 3: Заполните форму реестра

После заполнения формы сведений о сотруднике, необходимо перейти к созданию реестра сведений для ФСС. 📄 Для этого нажмите кнопку «Создать» в окне документа. В открывшемся окне «Виды отчетов» выберите раздел «Пилотный проект ФСС» и далее «Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий».

Шаг 4: Проведите и отправьте реестр

После заполнения всех необходимых полей в форме реестра нажмите кнопку «Провести» ➡️ «Еще» ➡️ «Отправка» ➡️ «Отправить в ФСС».

Шаг 5: Выберите способ отправки

В соответствии с 13 Законом № 255-ФЗ и Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, вы можете отправить сведения в ФСС двумя способами:

• На бумажном носителе: Отправьте отчет в региональное отделение ФСС.
• В электронном виде: Используйте систему социального электронного документооборота (СЭДО).

Шаг 6: Отправьте отчет в ФСС через СЭДО

Если вы решили отправлять отчет в электронном виде, следуйте этим шагам:

1. Выберите меню «Отчеты» ➡️ «Уведомления, сообщения и заявления».
2. Нажмите «Создать».
3. Разверните блок «МЧД» и выберите "Машиночитаемая доверенность (СФР, бывш ФСС)".
4. Нажмите «Выбрать».
5. Нажмите «Записать» ➡️ «Отправить».

Дополнительные советы

• Проверьте правильность заполнения данных: Перед отправкой внимательно проверьте все данные в реестре. Любые ошибки могут привести к задержке обработки отчета.
• Сохраните подтверждение отправки: После успешной отправки отчета сохраните подтверждение, чтобы у вас была документальная запись о том, что отчет был отправлен.
• Следите за статусом отчета: В системе СЭДО вы можете отслеживать статус отправленного отчета.
• Используйте электронную подпись: Для отправки отчета в электронном виде вам понадобится электронная подпись.

Заключение

Отправка сведений о застрахованных лицах в ФСС — это важная задача для каждого работодателя. С помощью 1С:ЗУП 3.1 этот процесс становится максимально простым и автоматизированным. Следуя пошаговой инструкции, вы можете легко и быстро отправить необходимые данные в ФСС.

Частые вопросы (FAQ)

• Что делать, если я допустил ошибку в данных? Если вы обнаружили ошибку в данных, вам необходимо отправить уточненный отчет.
• Как узнать, что мой отчет был успешно отправлен? Вы можете отслеживать статус отчета в системе СЭДО.
• Какие документы нужны для отправки отчета в ФСС? Вам потребуются следующие документы:
• Сведения о застрахованных лицах (ФСС)
• Реестр сведений, необходимый для назначения и выплаты пособий
• Электронная подпись (при отправке в электронном виде)
• Какая ответственность предусмотрена за несвоевременную отправку сведений? За несвоевременную отправку сведений предусмотрена административная ответственность.
• Где можно получить консультацию по вопросам отправки сведений в ФСС? Вы можете получить консультацию в региональном отделении ФСС или в сервисной службе 1С.