Как выгрузить сведения о застрахованном лице для ФСС из 1С в Сбис

В век цифровизации, когда все больше процессов переходит в онлайн, обмен данными между различными системами становится ключевым элементом эффективной работы. Именно поэтому важно понимать, как выгрузить сведения о застрахованных лицах из 1С в СБИС для отправки в ФСС.

Эта статья — ваш путеводитель по этому процессу. Мы подробно разберем каждый шаг, чтобы вы могли без труда выполнить эту задачу.

1. Шаг 1: Настройка соединения с 1С
2. Шаг 2: Выгрузка сведений о застрахованных лицах из 1С
3. Шаг 3: Загрузка документа в СБИС
4. Шаг 4: Отправка сведений о застрахованных лицах в ФСС через СБИС

Шаг 1: Настройка соединения с 1С

Первым делом необходимо настроить соединение между 1С и СБИС. Это как открыть дверь в мир автоматизированного обмена данными.

• Важный момент: Настройка соединения — это один из самых важных этапов, который требует внимания и точности.
• Что нужно сделать: В СБИС найдите раздел, отвечающий за подключение внешних систем. Обычно это «Настройки» или «Интеграция».
• Важно: В этом разделе вы найдете инструкции по подключению 1С. Следуйте им шаг за шагом, чтобы установить надежное соединение.
• Дополнительные советы: Проверьте версию 1С, совместимость с СБИС, и наличие необходимых лицензий.
• Важно помнить: Правильно настроенное соединение — это гарантия бесперебойного обмена данными между 1С и СБИС.

Шаг 2: Выгрузка сведений о застрахованных лицах из 1С

Теперь, когда соединение установлено, можно приступать к выгрузке сведений о застрахованных лицах из 1С.

• Где найти нужный документ: В 1С: ЗУП 3.1 сведения о застрахованных лицах находятся в разделе «Кадры». Под заголовком «Пособия» вы найдете "Сведения о застрахованных лицах (ФСС)".
• Важно: В открывшемся окне вы увидите список сотрудников.
• Как выбрать сотрудника: Выделите нужного сотрудника и нажмите кнопку «Сведения для ФСС».
• Важно: В этом окне вы найдете всю информацию о сотруднике, необходимую для ФСС.

Шаг 3: Загрузка документа в СБИС

Теперь, когда вы выгрузили сведения о застрахованных лицах из 1С, необходимо загрузить их в СБИС.

• Переход в раздел «Отчетность»: В СБИС перейдите в раздел «Отчетность».
• Выбор типа документа: Нажмите «Загрузить» и выберите «Документы персонифицированного учета ПФР» для отчетности в пенсионный фонд или «Регламентированный отчет» для других госорганов.
• Установка фильтра: Кликните на кнопку фильтра, чтобы выбрать нужные отчеты.
• Загрузка документа: Отметьте нужные отчеты и нажмите «Загрузить».

Шаг 4: Отправка сведений о застрахованных лицах в ФСС через СБИС

Последний шаг — отправка собранных сведений в ФСС.

• Раздел «ФСС»: В СБИС перейдите в раздел «ФСС».
• Добавление отчета: Нажмите «Добавить» и выберите «Отчет», а затем форму «Сведения о застрахованном лице».
• Добавление сотрудников: Добавьте сотрудников, информация о которых должна быть отправлена в ФСС.
• Заполнение формы: Заполните форму отчета. Если сотрудник уволен, заполните только ФИО, СНИЛС, дату рождения, пол и дату увольнения.
• Отправка отчета: Нажмите «Отправить».

Дополнительно:

• Загрузка отчета из 1С: В разделе "Документы/Исходящие" нажмите на кнопку «Из информационной системы» и выберите тип документа, например «Реализация товаров и услуг».
• Выгрузка отчета на компьютер: В разделе «Регламентированные отчеты» выберите нужный отчет и нажмите «Выгрузка». Укажите папку для сохранения отчета и нажмите «Сохранить».

Часто задаваемые вопросы (FAQ):

• Где в 1С найти сведения о застрахованном лице для ФСС? Сведения о застрахованных лицах для ФСС в 1С находятся в разделе «Кадры» → "Сведения о застрахованных лицах (ФСС)".
• Как проверить статус отправки сведений в ФСС? В СБИС в разделе «ФСС» вы можете отследить статус отправки сведений.
• Что делать, если возникли ошибки при загрузке или отправке отчета? В случае возникновения ошибок, обратитесь в службу поддержки СБИС или к специалисту по 1С.

Заключение:

Выгрузка сведений о застрахованных лицах из 1С в СБИС — это простой и удобный процесс, который позволяет автоматизировать отчетность в ФСС. Следуя этой пошаговой инструкции, вы можете легко справиться с этой задачей.

Помните: правильно настроенное соединение, точная выгрузка данных и своевременная отправка отчетов — залог успешной работы с ФСС.