Как выгрузить сведения о застрахованном лице для ФСС из 1С в контур

Отправка сведений о застрахованных лицах (СоЗЛ) в ФСС — это обязательная процедура для всех работодателей. 👨‍💼👩‍💼 В 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Предприятие 8.3 есть специальные инструменты для выгрузки и отправки этих данных. В этой статье мы подробно разберем, как выгрузить сведения о застрахованных лицах в ФСС из 1С и отправить их через Контур.

1. Шаг 1: Выгрузка сведений из 1С:ЗУП 3.1
2. Шаг 2: Выгрузка сведений из 1С:Предприятие 8.3
3. Шаг 3: Загрузка реестра ФСС в Контур
4. Шаг 4: Подписание и отправка отчета
5. Заключение
6. FAQ

Шаг 1: Выгрузка сведений из 1С:ЗУП 3.1

1. Найдите нужный раздел. Откройте в 1С:ЗУП 3.1 раздел «Кадры» → «Пособия» → "Сведения о застрахованных лицах (ФСС)".
2. Выберите сотрудника. В открывшемся окне выберите нужного сотрудника, данные которого вы хотите выгрузить.
3. Нажмите кнопку «Сведения для ФСС». Эта кнопка запустит процесс формирования файла с данными о выбранном сотруднике.
4. Сохраните файл. После того, как файл будет сформирован, сохраните его на вашем компьютере.

Шаг 2: Выгрузка сведений из 1С:Предприятие 8.3

1. Перейдите на вкладку «Администрирование». В 1С:Предприятие 8.3 откройте вкладку «Администрирование» → «Журнал обмена с контролирующими органами».
2. Выберите вкладку «Отчетность». В открывшемся окне выберите вкладку «Отчетность».
3. Укажите организацию. В поле «Учетная запись» выберите организацию, от имени которой вы будете отправлять отчет.
4. Выберите отчет. В списке доступных отчетов найдите "Сведения о застрахованных лицах (ФСС)".
5. Нажмите «Выгрузка» → «Выгрузить содержимое». 1С сформирует файл с данными, которые вам нужно будет сохранить.
6. Сохраните файл. Создайте папку для хранения всех отчетов и сохраните в нее файл с данными.

Шаг 3: Загрузка реестра ФСС в Контур

1. Перейдите в раздел «Отчеты ФСС». В Контуре откройте раздел «Отчеты ФСС» → «Добавить».
2. Выберите файл. Найдите на компьютере файл, который вы скачали из 1С.
3. Загрузите файл. Нажмите «Открыть», чтобы загрузить файл в Контур.
4. Проверьте данные. После загрузки файла Контур автоматически проверит данные на наличие ошибок.
5. Отправьте отчет. Если ошибок нет, вы можете отправить отчет в ФСС, нажав кнопку «Отправить».

Шаг 4: Подписание и отправка отчета

1. Подпишите отчет. Контур автоматически подпишет отчет электронной подписью.
2. Отправьте отчет. После подписания отчет будет отправлен в ФСС.

Дополнительные советы:

• Проверьте настройки в 1С. Убедитесь, что в настройках 1С указаны правильные реквизиты организации и ФСС.
• Используйте автоматизированные инструменты. Существуют специализированные программы, которые помогают автоматизировать процесс выгрузки и отправки СоЗЛ.
• Храните копии отчетов. Сохраняйте копии всех отправленных отчетов, чтобы иметь возможность их предъявить в случае необходимости.
• Следите за изменениями в законодательстве. Законодательство о предоставлении сведений в ФСС постоянно меняется, поэтому необходимо следить за обновлениями и своевременно вносить изменения в систему.

Заключение

Выгрузка сведений о застрахованных лицах в ФСС — это важный и обязательный процесс для всех работодателей. Используя описанные выше шаги, вы сможете легко и быстро выгрузить данные из 1С и отправить их в ФСС через Контур.

FAQ

• Что делать, если в Контуре нет раздела «Отчеты ФСС»? Убедитесь, что у вас подключен электронный документооборот с ФСС.
• Как узнать, что отчет был отправлен успешно? В Контуре вы можете отслеживать статус отправки отчета.
• Какие ошибки могут возникнуть при отправке отчета? Возможны ошибки в данных, неправильные настройки в 1С, проблемы с электронной подписью.
• Как исправить ошибки в отчете? Исправьте ошибки в 1С, пересоздайте файл с данными и загрузите его в Контур.
• Где можно найти информацию о форматах отчетов ФСС? На сайте ФСС есть информация о форматах отчетов и требованиях к их заполнению.