Как выгрузить данные из СБИС

СБИС — мощный инструмент для управления бизнесом, но иногда возникает необходимость выгрузить данные из системы для дальнейшей обработки или анализа. 📊 В этой статье мы подробно разберем все возможные сценарии выгрузки информации из СБИС, от выгрузки данных сотрудников до экспорта компаний.

1. 1. Выгрузка данных сотрудников и подразделений: 🧑‍💼
2. Шаг 1: Переходим в раздел «Сотрудники»
3. Шаг 2: Выбираем нужных сотрудников и подразделения
4. Шаг 3: Кликаем по кнопке «Выгрузить»
5. Шаг 4: Выбираем формат и выгружаем данные
6. Шаг 5: Настраиваем параметры выгрузки
7. 2. Выгрузка базы данных: 🗃️
8. Шаг 1: Переходим в раздел «База данных»
9. Шаг 2: Нажимаем «Сохранить базу данных»
10. Шаг 3: Перезагрузка системы
11. Шаг 4: Возвращаемся к отчетности
12. 3. Выгрузка всех документов: 📑
13. Шаг 1: Переходим в раздел «Документы»
14. Шаг 2: Отмечаем нужные документы
15. Шаг 3: Кликните по кнопке «Выгрузить»
16. Шаг 4: Выбираем формат и скачиваем документы
17. 4. Выгрузка в Excel: 📈
18. Шаг 1: Переходим в раздел «Календарь»
19. Шаг 2: Нажимаем «Загрузить» и выбираем "Из Excel"
20. Шаг 3: Выбираем файлы и нажимаем «Загрузить»
21. 5. Выгрузка в формате XML: 💻
22. Шаг 1: Открываем операцию или функцию для редактирования
23. Шаг 2: Нажимаем кнопку "Экспорт в XML"
24. 6. Скачивание документа: 📄
25. Шаг 1: Переходим на вкладку «Документы»
26. Шаг 2: Нажимаем кнопку «Скачать»
27. Шаг 3: Выбираем формат документа
28. 7. Перенос данных в 1С: 🔄
29. Шаг 1: Переходим в раздел "SABY/Задачи (web)"
30. Шаг 2: Открываем нужный документ
31. Шаг 3: Нажимаем "1C" и выбираем вариант выгрузки
32. Шаг 4: Открываем документ в 1С
33. Шаг 5: Сверяем данные и производим расчеты
34. Шаг 6: Нажимаем "SABY/Загрузить в SABY"
35. Шаг 7: Отмечаем печатные формы и выбираем вариант действия с документом
36. 8. Выгрузка списка компаний: 🏢
37. Шаг 1: Переходим в раздел «Компании»
38. Шаг 2: Фильтруем список компаний
39. Шаг 3: Отмечаем нужные компании
40. Шаг 4: Нажимаем кнопку «Выгрузить»
41. Шаг 5: Выбираем формат и сохраняем файл
42. Советы по работе с выгрузкой данных из СБИС: 💡
43. Вывод
44. Частые вопросы: ❔

1. Выгрузка данных сотрудников и подразделений: 🧑‍💼

Шаг 1: Переходим в раздел «Сотрудники»

В СБИС, как правило, всё интуитивно понятно. Находим раздел «Сотрудники» — это сердце системы управления персоналом.

Шаг 2: Выбираем нужных сотрудников и подразделения

В разделе «Сотрудники» вы можете отфильтровать список, чтобы получить информацию только о нужных вам сотрудниках и подразделениях. Например, вам может понадобиться выгрузить данные только о сотрудниках отдела продаж.

Шаг 3: Кликаем по кнопке «Выгрузить»

Найдите кнопку «Выгрузить» — она обычно расположена в правом верхнем углу или в меню «Действия». Нажимаем на неё, и откроется меню с вариантами выгрузки.

Шаг 4: Выбираем формат и выгружаем данные

В меню выгрузки выбираем "Список сотрудников в Excel" или «Набор данных». Если вы хотите получить данные в формате Excel, выбирайте первый вариант. Если вам нужны данные в структурированном формате для дальнейшей обработки, выбирайте «Набор данных».

Шаг 5: Настраиваем параметры выгрузки

В этом шаге вы можете выбрать конкретные данные, которые хотите выгрузить. Например, вам может понадобиться информация только об имени, должности и контактной информации сотрудников. Отметьте нужные данные и нажмите «Применить», а затем «Выгрузить».

2. Выгрузка базы данных: 🗃️

Шаг 1: Переходим в раздел «База данных»

В СБИС находим раздел «База данных» — это своего рода «черный ящик» системы, где хранятся все ваши данные.

Шаг 2: Нажимаем «Сохранить базу данных»

В разделе «База данных» вы можете найти кнопку «Сохранить базу данных». Нажимаем на нее, и СБИС начнет создавать резервную копию вашей базы данных.

Шаг 3: Перезагрузка системы

После того как СБИС создаст резервную копию, система перезапустится. Это может занять несколько минут.

Шаг 4: Возвращаемся к отчетности

После перезагрузки системы вы можете вернуться к работе с отчетами. База данных будет сохранена в виде отдельного файла, который вы можете использовать в дальнейшем.

3. Выгрузка всех документов: 📑

Шаг 1: Переходим в раздел «Документы»

СБИС хранит все ваши документы в разделе «Документы». Перейдите в этот раздел и выберите нужную категорию документов, например, "Бизнес/Закупки/Расходы" или "Бизнес/Реализации".

Шаг 2: Отмечаем нужные документы

В разделе «Документы» вы можете отфильтровать список документов, чтобы получить информацию только о нужных вам документах. Отметьте нужные документы, используя галочки.

Шаг 3: Кликните по кнопке «Выгрузить»

Найдите кнопку «Выгрузить» — она обычно расположена в правом верхнем углу или в меню «Действия». Нажимаем на неё, и откроется меню с вариантами выгрузки.

Шаг 4: Выбираем формат и скачиваем документы

В меню выгрузки выбираем формат, в котором вы хотите сохранить документы. Например, вы можете выбрать формат PDF, чтобы сохранить документы в виде файлов PDF. Вы также можете скачать документы в оригинальном формате.

4. Выгрузка в Excel: 📈

Шаг 1: Переходим в раздел «Календарь»

В СБИС находим раздел «Календарь» — это ваш личный планировщик.

Шаг 2: Нажимаем «Загрузить» и выбираем "Из Excel"

В разделе «Календарь» вы можете загрузить данные из Excel в СБИС. Нажимаем «Загрузить» и выбираем "Из Excel".

Шаг 3: Выбираем файлы и нажимаем «Загрузить»

Выберите файлы, которые вы хотите загрузить, и нажмите «Загрузить». СБИС импортирует данные из Excel в свою систему.

5. Выгрузка в формате XML: 💻

Шаг 1: Открываем операцию или функцию для редактирования

В редакторе СБИС вы можете открыть любую операцию или функцию для редактирования.

Шаг 2: Нажимаем кнопку "Экспорт в XML"

В редакторе вы можете найти кнопку "Экспорт в XML". Нажимаем на нее, и СБИС сохранит XML-файл на ваш компьютер.

6. Скачивание документа: 📄

Шаг 1: Переходим на вкладку «Документы»

В карточке документа, которую вы хотите скачать, перейдите на вкладку «Документы».

Шаг 2: Нажимаем кнопку «Скачать»

На вкладке «Документы» вы можете найти кнопку «Скачать». Нажимаем на неё, и откроется меню с вариантами скачивания.

Шаг 3: Выбираем формат документа

В меню скачивания вы можете выбрать формат документа. Вы можете скачать документ в формате PDF или в оригинальном формате.

7. Перенос данных в 1С: 🔄

Шаг 1: Переходим в раздел "SABY/Задачи (web)"

В СБИС находим раздел "SABY/Задачи (web)" — это центр взаимодействия с 1С.

Шаг 2: Открываем нужный документ

В разделе "SABY/Задачи (web)" вы можете открыть документ, который вы хотите отправить в 1С.

Шаг 3: Нажимаем "1C" и выбираем вариант выгрузки

В карточке документа вы можете найти кнопку "1C". Нажимаем на неё, и откроется меню с вариантами выгрузки. Выберите вариант выгрузки, который вам подходит.

Шаг 4: Открываем документ в 1С

После того как вы отправите документ в 1С, откройте его в системе 1С.

Шаг 5: Сверяем данные и производим расчеты

В 1С вы можете проверить данные из СБИС и произвести необходимые расчеты.

Шаг 6: Нажимаем "SABY/Загрузить в SABY"

После того как вы закончите работу с документом в 1С, нажмите "SABY/Загрузить в SABY", чтобы сохранить изменения в СБИС.

Шаг 7: Отмечаем печатные формы и выбираем вариант действия с документом

В СБИС вы можете выбрать, какие печатные формы вы хотите использовать для документа. Вы также можете выбрать, какое действие вы хотите выполнить с документом, например, отправить его на подпись.

8. Выгрузка списка компаний: 🏢

Шаг 1: Переходим в раздел «Компании»

В СБИС находим раздел «Компании» — это ваш каталог партнеров и контрагентов.

Шаг 2: Фильтруем список компаний

В разделе «Компании» вы можете отфильтровать список компаний, чтобы получить информацию только о нужных вам компаниях. Например, вы можете выбрать статус «Только действующие».

Шаг 3: Отмечаем нужные компании

В разделе «Компании» вы можете выбрать компании, которые вам интересны. Отметьте их, используя галочки.

Шаг 4: Нажимаем кнопку «Выгрузить»

Найдите кнопку «Выгрузить» — она обычно расположена в правом верхнем углу или в меню «Действия». Нажимаем на неё, и откроется меню с вариантами выгрузки.

Шаг 5: Выбираем формат и сохраняем файл

В меню выгрузки вы можете выбрать формат файла, в котором вы хотите сохранить список компаний. Например, вы можете выбрать формат CSV или Excel.

Советы по работе с выгрузкой данных из СБИС: 💡

• Перед выгрузкой данных, всегда сохраняйте резервную копию базы данных. Это позволит вам восстановить данные, если что-то пойдет не так.
• Используйте правильный формат выгрузки. Например, для работы с данными в Excel вам потребуется выгрузить данные в формате Excel.
• Проверяйте данные после выгрузки. Убедитесь, что данные, которые вы выгрузили, корректны и полны.
• Используйте инструменты для анализа данных. После выгрузки данных вы можете использовать различные инструменты для анализа данных, чтобы получить ценную информацию о вашем бизнесе.
• Не забывайте о безопасности данных. Храните выгруженные данные в безопасном месте и не делитесь ими с посторонними.

Вывод

СБИС предоставляет широкие возможности для выгрузки данных в различных форматах. Это дает вам возможность использовать данные для анализа, отчетности, работы в других системах и многого другого. Помните о безопасности данных и используйте правильные методы выгрузки, чтобы получить максимальную пользу от работы с СБИС.

Частые вопросы: ❔

• Как выгрузить данные из СБИС в 1С? Перейдите в раздел "SABY/Задачи (web)" и откройте нужный документ. Нажмите "1C" и выберите вариант выгрузки. Откройте документ в 1С, сверьте данные, произведите расчеты. Нажмите "SABY/Загрузить в SABY". Отметьте печатные формы и выберите вариант действия с документом.
• Как выгрузить список компаний из СБИС? На online.sbis.ru или в Saby Profile откройте раздел «Компании». Постройте список компаний с помощью фильтра. Например, выберите статус «Только действующие». Кликните и отметьте организации, которые вам интересны. Нажмите «Выгрузить» и выберите, в каком формате сохранить файл.
• Как скачать документ из СБИС? В карточке документа перейдите на вкладку «Документы» и нажмите «Скачать». Нажмите «Скачать» и выберите: "PDF", чтобы скачать документ в формате *.pdf; «Файл», чтобы скачать оригинальный формат, например *.xml. В формате *.pdf можно сохранять текстовые файлы *.txt, *.rtf, *.doc, *.docx.
• Как выгрузить базу данных из СБИС? В СБИС нажмите «Настройки». Нажмите "База данных/Сохранить базу данных". Программа перезапустится. Чтобы вернуться к отчетности, нажмите «Отчеты».
• Как выгрузить все документы из СБИС? Для этого откройте раздел документов, например "Бизнес/Закупки/Расходы" или "Бизнес/Реализации" и отметьте документы. Кликните «Выгрузить», выберите формат и нажмите «Скачать».
• Как из СБИС выгрузить в Эксель? Загрузить отчет в формате Excel: 1. В разделе «Календарь» нажмите «Загрузить» и выберите "Из Excel". 2. Отметьте файлы и нажмите «Загрузить».
• Как из СБИС выгрузить документы в формате XML? Загрузить/выгрузить функцию или операцию: 1. В редакторе откройте операцию или функцию для редактирования. 2. Нажмите "Экспорт в XML" — xml-файл будет сохранен на ваш компьютер.