Как в СБИС посмотреть кому отправил приглашение

В современном мире электронный документооборот (ЭДО) стал неотъемлемой частью бизнеса. СБИС — популярная платформа, которая позволяет легко и быстро обмениваться документами с контрагентами. Но как же найти и управлять приглашениями в СБИС?

1. Как отследить статус отправленного приглашения
2. Как найти приглашение от контрагента
3. Как отменить отправленное приглашение
4. Как проверить статус ЭДО
5. Как принять приглашение на ЭДО
6. Как отправить приглашение покупателю
7. Дополнительные советы
8. Заключение
9. Частые вопросы

Как отследить статус отправленного приглашения

Представьте, что вы отправили приглашение контрагенту, но не знаете, получил ли он его. Не волнуйтесь, СБИС предоставляет вам инструменты для отслеживания статуса приглашения.

1. Перейдите в раздел «Настройки» и в блоке «Доступ и права» нажмите «Пользователи».
2. Введите ФИО в строку поиска или перейдите в раздел «Приглашены».
3. Проверьте статус приглашения:

• Приглашение отправлено — сотрудник еще не перешел по ссылке в приглашении.
• Приглашение принято — сотрудник успешно зарегистрировался в СБИС.

Важно! Если приглашение не принято, проверьте папку «Спам» в почтовом ящике получателя. Возможно, письмо попало туда по ошибке.

Как найти приглашение от контрагента

Вы получили приглашение от контрагента, но не знаете, где его найти? Не паникуйте, СБИС поможет вам!

1. Откройте карточку вашей организации в блоке «Наши компании».
2. Нажмите на кнопку «История изменений».
3. В разделе «Наши» выберите «Приглашения контрагентов».
4. Найдите среди них приглашение от контрагента, с которым собираетесь работать.

Совет! Чтобы упростить поиск, воспользуйтесь фильтром «Приглашения контрагентов».

Как отменить отправленное приглашение

Вы решили отменить приглашение, которое отправили контрагенту? В СБИС это очень просто!

1. Перейдите в раздел «Настройки» и в блоке «Доступ и права» нажмите «Пользователи».
2. Введите ФИО в строку поиска или перейдите в раздел «Приглашены».
3. Наведите курсор на строку с пользователем и нажмите на кнопку «Отозвать приглашение».
4. Подтвердите действие.

Важно! Отмена приглашения не удалит пользователя из СБИС, если он уже активировал его.

Как проверить статус ЭДО

Хотите убедиться, что подключение к ЭДО настроено правильно и вы можете обмениваться документами с контрагентами? СБИС предоставляет возможность проверки статуса ЭДО.

1. Откройте карточку вашей организации в разделе "Настройки/Наши компании".
2. Перейдите в раздел «Документы».
3. Проверьте статус:

• Документооборот подключен — можно отправлять и получать документы по ЭДО.
• Документооборот не подключен — необходимо настроить подключение к ЭДО.

Важно! Если статус ЭДО не подключен, обратитесь в службу поддержки СБИС для получения помощи.

Как принять приглашение на ЭДО

Компания отправила вам приглашение на подключение к ЭДО? СБИС предлагает несколько способов принять приглашение:

1. Откройте сообщение от компании и нажмите «Принять».
2. На главной странице СБИС нажмите на свои инициалы и в блоке «Приглашения» нажмите «Принять».

Важно! Примите приглашение только от проверенных компаний.

Как отправить приглашение покупателю

Хотите пригласить покупателя в СБИС, чтобы упростить обмен документами? СБИС позволяет легко отправить приглашение.

1. Нажмите «Пригласить в систему».
2. В блоке «Права» выберите уровень доступа: «Минимальные» или «Полный».
3. Назначьте сотрудникам роль для работы в системе или выдайте полный доступ.
4. Нажмите «Отправить».
5. Укажите, в каком приложении СБИС будут работать сотрудники и выберите, куда выслать приглашение (например, "Email").

Совет! Приглашайте только тех сотрудников, которые действительно будут работать в СБИС.

Дополнительные советы

• Регулярно проверяйте раздел «Приглашения» в СБИС, чтобы не пропустить важные приглашения.
• Сохраняйте все приглашения на случай, если вам потребуется их восстановить.
• Используйте фильтры для поиска нужных приглашений.
• Проверяйте папку «Спам» в почтовом ящике, чтобы не пропустить важные письма.
• Обращайтесь в службу поддержки СБИС при возникновении вопросов или проблем.

Заключение

СБИС — мощный инструмент для работы с ЭДО. Правильное управление приглашениями позволяет эффективно взаимодействовать с контрагентами и оптимизировать бизнес-процессы. Следуя нашим советам, вы легко освоите все тонкости работы с приглашениями в СБИС и получите максимальную отдачу от использования платформы.

Частые вопросы

• Что делать, если я не могу найти приглашение от контрагента? Проверьте папку «Спам» в почтовом ящике. Если приглашения нет, обратитесь в службу поддержки СБИС.
• Как отменить приглашение, которое уже принято? Отменить уже принятое приглашение нельзя.
• Можно ли отправить приглашение в СБИС без регистрации? Нет, для отправки приглашения необходимо зарегистрироваться в СБИС.
• Как узнать, какие документы были отправлены по ЭДО? Перейдите в раздел «Документы» в карточке вашей организации в СБИС.
• Как подключить ЭДО в СБИС? Обратитесь в службу поддержки СБИС для получения помощи.

Как сделать так чтобы колонка Алиса включала музыку