Как в СБИС изменить личные данные сотрудника

СБИС — это мощный инструмент для управления бизнесом, но иногда даже опытные пользователи сталкиваются с вопросами, как обновить информацию о сотрудниках. Изменение личных данных — это одна из таких задач, которая может показаться сложной, но на самом деле всё просто!

1. Изменение личных данных сотрудника: пошаговая инструкция
2. Как найти информацию о сотруднике в СБИС
3. Смена пользователя в СБИС: быстро и просто!
4. Как в СБИС заполнить данные сотрудника
5. Где найти карточку сотрудника в СБИС
6. Дополнительные советы
7. Заключение

Изменение личных данных сотрудника: пошаговая инструкция

Представьте, что вы — капитан корабля, а ваша команда — сотрудники. Чтобы корабль двигался в нужном направлении, необходимо, чтобы каждый член экипажа имел точную информацию о своем месте и обязанностях. Так и в СБИС: чтобы система работала без сбоев, важно, чтобы информация о сотрудниках была актуальна!

Изменить личные данные сотрудника в СБИС можно двумя способами:

1. Через карточку сотрудника:

• Шаг 1: Откройте карточку сотрудника. Это ваш личный кабинет, где хранятся все сведения о нем.
• Шаг 2: Найдите вкладку "Зарплата/Документы" и нажмите кнопку «Изменить».
• Шаг 3: Заполните необходимые поля с новыми данными.
• Шаг 4: Не забудьте прикрепить сканированные документы, подтверждающие изменения. Например, если меняется паспорт, прикрепите скан нового паспорта.
• Шаг 5: Нажмите кнопку «Сохранить».

2. Через форму АДВ-2:

• Шаг 1: Перейдите в раздел "Отчетность/СФР/АДВ".
• Шаг 2: Выберите форму "АДВ-2 Заявление об изменении анкетных данных".
• Шаг 3: Добавьте сотрудника, которого хотите отредактировать.
• Шаг 4: Измените нужные данные в форме.
• Шаг 5: Проверьте правильность заполнения и отправьте форму.

Важно! При изменении личных данных сотрудника в СБИС не забудьте уведомить его о внесенных изменениях!

Как найти информацию о сотруднике в СБИС

Иногда бывает нужно просто проверить данные сотрудника, а не менять их. В этом случае вам поможет раздел "Сотрудники/Кадровый учет".

• Шаг 1: Перейдите в раздел "Сотрудники/Кадровый учет".
• Шаг 2: Найдите нужного сотрудника в списке.
• Шаг 3: Проверьте информацию о нем на вкладке «Документы».
• Шаг 4: Если требуется, вы можете добавить сканы документов или внести информацию вручную.

Смена пользователя в СБИС: быстро и просто!

Если вы хотите сменить пользователя в СБИС, например, чтобы перейти к другому сотруднику, то сделать это очень легко!

• Шаг 1: Нажмите кнопку «Все пользователи».
• Шаг 2: Если вы уже авторизованы в системе, просто выберите свою учетную запись и введите ПИН-код.
• Шаг 3: Если вы не авторизованы, нажмите «Войти по логину и паролю», введите свои данные и нажмите «Войти».

Как в СБИС заполнить данные сотрудника

• Шаг 1: Откройте карточку сотрудника.
• Шаг 2: Нажмите «Изменить» и перейдите на вкладку «Зарплата».
• Шаг 3: В разделе «Личные данные» заполните все необходимые поля: дата и место рождения, адрес прописки, налоговый статус, паспортные данные, СНИЛС и ИНН.

Где найти карточку сотрудника в СБИС

Чтобы найти карточку сотрудника, перейдите в раздел "Сотрудники/Зарплата/Отчеты и статистика".

• Шаг 1: Выберите организацию, к которой относится сотрудник.
• Шаг 2: В блоке «Прочее» нажмите «Лицевая карточка».
• Шаг 3: Укажите сотрудника и период, за который хотите получить информацию.

Дополнительные советы

• Будьте внимательны! При внесении изменений в личные данные сотрудника в СБИС, убедитесь, что вся информация верна.
• Не забывайте о документах! Все изменения в личных данных сотрудника должны быть подтверждены документами.
• Регулярно проверяйте данные! Важно регулярно проверять информацию о сотрудниках в СБИС, чтобы она всегда была актуальной.
• Используйте подсказки! В СБИС есть множество подсказок, которые помогут вам разобраться в работе системы.
• Обращайтесь в службу поддержки! Если у вас возникли трудности, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки СБИС.

Заключение

СБИС — это мощный инструмент для управления бизнесом, который позволяет автоматизировать многие процессы, в том числе и работу с кадровыми данными. Изменение личных данных сотрудника в СБИС — это простая процедура, которую вы можете выполнить самостоятельно, следуя нашим советам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ):

• Как изменить фотографию сотрудника в СБИС? В некоторых версиях СБИС можно добавить фотографию сотрудника в его карточку. Для этого нужно найти соответствующую опцию в разделе «Личные данные».
• Что делать, если я не могу найти нужного сотрудника в СБИС? Убедитесь, что вы выбрали правильную организацию и период. Если вы всё еще не можете найти сотрудника, обратитесь в службу поддержки СБИС.
• Как получить доступ к СБИС? Чтобы получить доступ к СБИС, вам необходимо зарегистрироваться на сайте системы и получить логин и пароль.
• Какая версия СБИС у меня установлена? Чтобы узнать версию СБИС, которую вы используете, обратитесь в службу поддержки системы.
• Где я могу найти информацию о том, как работать с СБИС? На сайте СБИС вы найдете множество обучающих материалов, которые помогут вам разобраться в работе системы.
• Как мне получить помощь по работе с СБИС? Вы можете обратиться в службу поддержки СБИС по телефону, электронной почте или в чате.