Как в Диадоке искать контрагента по идентификатору

Диадок — это мощная платформа для электронного документооборота (ЭДО), которая позволяет быстро и безопасно обмениваться документами с контрагентами. Одна из ключевых функций Диадока — поиск контрагентов, чтобы вы могли легко начать взаимодействие с ними. Но как же найти нужного контрагента? Давайте разберемся!

1. Поиск по ИНН — самый простой способ 🔍
2. Другие способы поиска
3. Как узнать ID контрагента
4. Как пригласить контрагента в Диадок? 🤝
5. Как пригласить контрагента, указав его оператора ЭДО? 💻
6. Как добавить контрагента в Диадок без приглашения
7. Советы по работе с контрагентами в Диадоке
8. Выводы
9. FAQ

Поиск по ИНН — самый простой способ 🔍

Самый простой и эффективный способ найти контрагента в Диадоке — это поиск по ИНН.

1. Авторизация. Первым делом вам нужно авторизоваться в Диадоке. Используйте свой действующий сертификат электронной подписи, который вы получили при регистрации.
2. Раздел «Контрагенты». После успешной авторизации перейдите в левое меню и выберите раздел «Контрагенты».
3. Поиск и приглашение. В разделе «Контрагенты» выберите пункт «Поиск и приглашение».
4. Ввод ИНН. В появившейся строке поиска введите ИНН вашей компании.
5. Запуск поиска. Нажмите кнопку «Поиск» или Enter.

Диадок моментально выдаст результаты поиска, показывая информацию о компаниях, соответствующих введенному ИНН.

Другие способы поиска

Хотя поиск по ИНН самый простой, у вас есть и другие варианты:

• Поиск по названию. Если вы не знаете ИНН контрагента, но знаете его название, вы можете найти его в том же разделе «Поиск и приглашение», вводя название компании в строку поиска.
• Поиск по КПП. Если вы знаете КПП контрагента, вы можете использовать его для поиска.

Важно: в Диадоке нет возможности поиска по идентификатору (ID) ЭДО. Поэтому, если вы знаете только ID, вы не сможете найти контрагента напрямую.

Как узнать ID контрагента

Если вам нужно узнать ID контрагента, вы можете сделать это следующим образом:

1. Найдите контрагента по ИНН или названию. Используйте описанные выше способы, чтобы найти нужную компанию в Диадоке.
2. Откройте карточку контрагента. Наведите курсор мыши на строку с названием компании и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение».
3. Нажмите на кнопку "ID". В открывшейся карточке контрагента вы увидите кнопку "ID". Нажмите на нее, чтобы узнать ID контрагента.

Как пригласить контрагента в Диадок? 🤝

После того, как вы нашли нужного контрагента, вы можете его пригласить в Диадок, чтобы начать обмен документами.

1. Нажмите на строку с контрагентом. Наведите курсор мыши на строку с названием компании и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение».
2. Отправка приглашения. В открывшейся карточке контрагента нажмите кнопку «Отправить приглашение».
3. Статус «Приглашение отправлено». Приглашение будет отправлено контрагенту в ящик ЭДО. Статус с этим контрагентом изменится на «Приглашение отправлено».

Как пригласить контрагента, указав его оператора ЭДО? 💻

Если вы знаете оператора ЭДО вашего контрагента, вы можете указать его при отправке приглашения.

1. Двойной клик на поле "Идентификатор участника ЭДО / E-mail". В карточке контрагента нажмите два раза левой кнопкой мыши на поле "Идентификатор участника ЭДО / E-mail".
2. Выберите оператора ЭДО. В открывшемся окне выберите оператора ЭДО вашего контрагента из списка.
3. Нажмите «ОК». Нажмите кнопку «ОК», чтобы подтвердить выбор оператора ЭДО.

Как добавить контрагента в Диадок без приглашения

Если вы не хотите отправлять приглашение контрагенту, вы можете добавить его в Диадок без приглашения.

1. Раздел «Контрагенты» — «Поиск и приглашение». Откройте раздел «Контрагенты» и выберите пункт «Поиск и приглашение».
2. Введите название или ИНН. В строке поиска введите название или ИНН вашего контрагента.
3. Нажмите «Отправить приглашение». Наведите курсор мыши на поле с названием нужной организации и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение».

Советы по работе с контрагентами в Диадоке

• Проверяйте информацию о контрагенте. Перед тем, как отправлять приглашение, убедитесь, что вы нашли правильного контрагента.
• Используйте разные способы поиска. Если вы не можете найти контрагента по ИНН, попробуйте поискать его по названию или КПП.
• Проверяйте статус приглашения. После отправки приглашения следите за его статусом.
• Свяжитесь с контрагентом. Если приглашение не было принято, свяжитесь с контрагентом и уточните, получил ли он его.

Выводы

Диадок — это удобный инструмент для работы с контрагентами.

Используя описанные выше способы поиска, вы легко найдете нужную компанию и сможете начать обмен документами.

FAQ

• Как найти контрагента по ID? В Диадоке нет возможности поиска по ID.
• Можно ли найти контрагента по телефону? Нет, поиск по телефону в Диадоке не предусмотрен.
• Как узнать ID контрагента, если он не отображается в карточке? Если ID не отображается в карточке контрагента, обратитесь в службу поддержки Диадока.
• Как отправить приглашение в Диадок без ID? Для отправки приглашения в Диадок вам необходимо знать ИНН или название контрагента.
• Как добавить контрагента в Диадок без приглашения? Вы можете добавить контрагента в Диадок без приглашения, если у вас есть его название или ИНН.