Как в 1С сделать несколько организаций

Добро пожаловать в увлекательное путешествие по лабиринту 1С, где мы разберемся, как организовать учет сразу для нескольких компаний! 🚀

Представьте себе: вы — руководитель холдинга, у вас несколько компаний, каждая со своими финансовыми потоками, контрагентами и документами. Как вести учет всех компаний одновременно? 🤔 Не нужно паниковать! 1С предоставляет гибкие инструменты для работы с несколькими организациями в одной базе.

1. Ключ к успеху: настройка многоорганизационного учета 🔑

Ключ к успеху: настройка многоорганизационного учета 🔑

Прежде чем броситься в омут многоорганизационного учета, необходимо подготовить базу 1С. Для этого нужно активировать специальный режим учета по нескольким организациям.

1С:Бухгалтерия предприятия:

• Откройте меню «Администрирование» и выберите «Функциональность».
• В открывшемся окне найдите флажок «Учет по нескольким организациям» и установите его. ✅
• Сохраните изменения.

1С:Комплексная автоматизация:

• Перейдите в меню «НСИ и администрирование».
• Выберите «Предприятие».
• Найдите флажок «Несколько организаций» и установите его. ✅
• Сохраните изменения.

Важно: после активации режима многоорганизационного учета ваша база 1С превратится в мощный инструмент управления несколькими компаниями. 🎉

Создание новой организации в 1С:

После активации режима многоорганизационного учета можно создавать новые организации.

• Перейдите в раздел «Главное» и выберите «Настройки».
• В меню «Настройки» найдите «Функциональность» и откройте вкладку «Организация».
• Установите галочку «Учет по нескольким организациям». ✅
• Вернитесь в раздел «Главное» и снова выберите «Настройки».
• В меню «Настройки» найдите «Организации» и откройте его.
• В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать».
• Заполните форму данными о новой организации: название, ИНН, КПП, юридический адрес и другие необходимые данные.
• Сохраните изменения.

Ограничения базовой версии 1С: Бухгалтерия:

Базовая версия 1С: Бухгалтерия имеет ограничения в возможностях учета нескольких организаций.

• Невозможность вести учет нескольких организаций в одной базе.
• Отсутствие возможности одновременной работы нескольких пользователей.
• Ограничение возможностей изменения конфигурации.

Переключение между организациями в 1С:

После создания нескольких организаций в базе 1С можно переключаться между ними в любое время.

• Перейдите в раздел «Предприятие» и выберите «Организации».
• Выберите нужную организацию из списка.
• Нажмите кнопку «Использовать как основную». ✅

Добавление организации в 1С: ЗУП:

В программе 1С: ЗУП можно добавить организацию несколькими способами.

• Через меню «Настройка» — «Предприятие» — «Организации».
• Через начальную настройку программы.

Взаимозачет между двумя организациями в 1С:

Взаимозачет между двумя организациями в 1С осуществляется с помощью специальной формы ввода данных.

• Найдите графу «Организация» и укажите нужную компанию.
• Выберите «Вид операции» — «Зачет задолженности».
• В строке «Зачесть задолженность» выберите «Поставщику».

Полезные советы и выводы:

• Перед активацией режима многоорганизационного учета рекомендуется проконсультироваться с специалистом по 1С.
• При создании новых организаций в базе 1С убедитесь, что все необходимые данные введены корректно.
• Регулярно проверяйте настройки учета по нескольким организациям.
• Для упрощения работы с несколькими организациями можно использовать специальные документы и отчеты.
• В базовой версии 1С: Бухгалтерия невозможно вести учет нескольких организаций в одной базе. Для этого необходимо использовать профессиональную версию программы.
• В 1С: ЗУП можно добавить организацию через меню «Настройка» — «Предприятие» — «Организации», или же через начальную настройку программы.
• Взаимозачет между двумя организациями в 1С осуществляется с помощью специальной формы ввода данных.

Заключение:

Учет по нескольким организациям в 1С — это мощный инструмент для управления финансами нескольких компаний. Однако необходимо понимать ограничения базовой версии 1С: Бухгалтерия и правильно настроить базу для работы с несколькими организациями.

FAQ:

• Можно ли вести учет нескольких организаций в базовой версии 1С: Бухгалтерия?

Нет, в базовой версии 1С:Бухгалтерия невозможно вести учет нескольких организаций в одной базе.

• Как переключиться между организациями в 1С?

Перейти в раздел Предприятие — Организации, позиционироваться на необходимом значении (выделить новую организацию) и нажать на кнопку Использовать как основную.

• Можно ли в Зуп вести несколько организаций?

Да, можно. Добавить организацию в 1С:ЗУП можно через «Настройка» — «Предприятие» — «Организации», или же через начальную настройку программы.

• Как сделать взаимозачет между двумя организациями в 1С?

Сделать это можно путем ввода следующей информации в форму: 1. необходимо найти графу «Организация», указать компанию; 2. затем выбрать «Вид операции», при реализации товара или оказании услуги одной компанией отображается «Зачет задолженности»; 3. в строке «Зачесть задолженность» нужно выбрать «Поставщику».