Как в 1С Предприятие Изменить подписанта

В мире 1С подписание документов — это серьезный шаг, требующий точного соблюдения всех правил. 🤝 Иногда возникает необходимость изменить подписанта, будь то руководитель, бухгалтер или другой ответственный сотрудник. 🧐 В этой статье мы рассмотрим все нюансы изменения подписанта в различных документах 1С, от кассовых книг до актов сверки. 📑

Важно! В 1С существует несколько способов изменить подписанта. Выбор метода зависит от типа документа, конфигурации 1С и от того, что именно нужно изменить: только имя подписанта или дату начала действия подписи. 🗓️

Помните! Неправильная настройка подписей может привести к ошибкам в документах и проблемам с их юридической силой. ⚠️ Поэтому важно четко понимать, как правильно изменять подписанта в 1С, и следовать инструкции.

## Изменение Подписанта в Общих Настройках 1С:

Первый шаг:

• Зайдите в меню «Главное».
• Выберите «Персональные настройки».
• Нажмите на «Настроить смену подписи в документах».
• В открывшемся окне вы увидите «Настройка смены подписи».
• Здесь вы можете выбрать правило, которое будет применяться при изменении ответственного подписанта.
• Например, вы можете выбрать «Запретить» изменение подписанта, «Спросить» пользователя перед изменением или «Разрешить» автоматическую смену подписанта.

Второй шаг:

• В зависимости от выбранного правила, 1С будет вести себя по-разному при попытке изменить подписанта.
• Например, если вы выбрали «Запретить», то при попытке изменить подписанта в документе появится сообщение об ошибке.
• Если выбрано «Спросить», то 1С предложит подтвердить изменение подписанта.
• Если выбрано «Разрешить», то 1С автоматически изменит подписанта, если это возможно.

## Изменение Подписанта в Кассовой Книге:

Первый шаг:

• Откройте раздел «Банк и касса».
• Выберите «Касса».
• Перейдите в «Кассовые документы».
• Нажмите кнопку «Кассовая книга».

Второй шаг:

• В открывшемся окне «Кассовая книга» найдите кнопку «Показать настройки».
• Нажмите на нее.
• В открывшемся окне «Настройки кассовой книги» найдите поле «Подписант».
• В этом поле вы можете выбрать нового подписанта из списка сотрудников.

## Изменение Подписанта в Акте Сверки:

Первый шаг:

• Откройте раздел «Смена подписи».
• Нажмите на ссылку «Настроить смену подписи в документе».

Второй шаг:

• В открывшемся окне «Настройка смены подписи» вы увидите переключатель.
• Установите его в нужное положение.
• Например, если вы хотите запретить изменение подписанта в акте сверки, то установите переключатель в положение «Запретить».

## Изменение Подписанта в Авансовом Отчете:

Первый шаг:

• Откройте раздел «Настройка».
• Выберите «Персональные настройки».
• Найдите раздел «Смена подписи».
• Нажмите на ссылку «Настроить смену подписи в документе».

Второй шаг:

• В открывшемся окне «Настройка смены подписи» установите переключатель в нужное положение.
• Например, если вы хотите разрешить изменение подписанта в авансовом отчете, то установите переключатель в положение «Разрешить».

## Изменение Подписанта в 1С: ЗУП:

Первый шаг:

• Перейдите в меню «Организации».
• Найдите панель «Ответственные лица».
• Нажмите кнопку «Добавить нового».

Второй шаг:

• В открывшемся окне введите данные о новом подписанте: фамилию, имя, отчество, должность.
• Укажите дату, с которой новый подписант будет назначен.

## Изменение Подписанта в Карточке Организации:

Первый шаг:

• Откройте карточку организации, в которой вы хотите изменить подписанта.
• Раскройте блок «Подписи».

Второй шаг:

• Найдите строку с данными по ответственному лицу.
• Нажмите на ссылку «История».
• В открывшемся окне «История подписи» нажмите кнопку «Создать».

Третий шаг:

• Введите данные о новом подписанте: фамилию, имя, отчество, должность.
• Укажите дату, с которой действуют изменения и право подписи.

## Советы и Заключение:

• Изменение подписанта в 1С — это ответственная задача, которая требует внимательности и точности.
• Перед изменением подписанта убедитесь, что вы правильно выбрали метод и указали все необходимые данные.
• Проверьте, что изменения были сохранены, и убедитесь, что новый подписант указан в документе.
• Не забывайте, что изменение подписанта может повлиять на юридическую силу документа.
• Если вы не уверены, как правильно изменить подписанта, обратитесь к специалисту.

## FAQ:

• Как изменить подписанта в 1С, если я забыл пароль?
• Как изменить подписанта в 1С, если я не администратор?
• Как изменить подписанта в 1С, если я не знаю, как это сделать?

Ответ: Если вы не уверены, как изменить подписанта в 1С, обратитесь к специалисту.