Как в 1с изменить оклады всем сотрудникам

В любой компании, будь то небольшое предприятие или крупная корпорация, наступает момент, когда необходимо пересмотреть заработную плату сотрудников. Это может быть связано с инфляцией, ростом эффективности труда, изменением условий работы или просто с желанием руководства повысить мотивацию команды. Именно в таких ситуациях на помощь приходит 1С — мощная система, позволяющая автоматизировать процессы управления персоналом и упростить изменение окладов.

Пошаговое Руководство:

1. 1. Изменение Оклада Одному Сотруднику: Точечная Настройка
2. 2. Изменение Окладов Нескольким Сотрудникам: Массовая Корректировка
3. 3. Просмотр Текущих Окладов: Контроль и Анализ
4. 4. Изменение Заработной Платы в Зуп: Специфика Программы
5. 5. Внесение Изменений в Карточку Сотрудника: Доступ к Базовым Данным
6. 6. Настройка Учета Зарплаты: Индивидуальный Подход
7. 7. Оформление Изменений: Юридическая Корректность

1. Изменение Оклада Одному Сотруднику: Точечная Настройка

1.1. Доступ к Документу «Изменение Плановых Начислений»:

• Начните с открытия раздела «Зарплата» в 1С.
• Далее перейдите в «Изменение оплаты сотрудников».
• Вы увидите документ «Изменение плановых начислений».
• Именно этот документ является ключом к изменению оклада.

1.2. Заполнение Документа:

• Выберите нужного сотрудника из списка.
• В открывшейся карточке сотрудника перейдите на вкладку «Оплата труда».
• Установите флажок «Изменять начисления»
• Введите новый размер оклада.
• Проверьте правильность введенных данных.

1.3. Дополнительные Параметры:

• На вкладке «Дополнительно» у вас есть возможность указать причину изменения оклада (например, повышение квалификации или изменение должностных обязанностей).
• Также можно добавить основание изменения (например, номер приказа).

1.4. Проведение Документа:

• После заполнения всех необходимых полей, нажмите кнопку «Провести».
• Документ будет проведен, и изменения вступят в силу.

2. Изменение Окладов Нескольким Сотрудникам: Массовая Корректировка

2.1. Массовое Заполнение Документа:

• Для изменения окладов сразу нескольким сотрудникам, воспользуйтесь кнопкой «Заполнить» в документе «Изменение плановых начислений».
• Эта функция позволяет автоматически заполнить документ данными о всех сотрудниках.

2.2. Проверка и Редактирование:

• Проверьте список сотрудников и введите новые оклады для каждого из них.
• При необходимости внесите изменения в документ.

2.3. Проведение Документа:

• Проведите документ, чтобы изменения вступили в силу.

3. Просмотр Текущих Окладов: Контроль и Анализ

3.1. Отчет «Штатные Сотрудники»:

• Перейдите в раздел «Зарплата и кадры».
• Выберите «Кадровый учет».
• В разделе «Отчеты по кадрам» найдите отчет «Штатные сотрудники».
• В поле «Дата» укажите дату, на которую вы хотите посмотреть оклады.

3.2. Анализ Данных:

• Отчет предоставит вам информацию о текущих окладах всех сотрудников.
• Используйте эти данные для анализа и планирования будущих изменений.

4. Изменение Заработной Платы в Зуп: Специфика Программы

4.1. Универсальность Документа:

• Документ «Изменение плановых начислений» также доступен в программе «Зуп».
• Процесс заполнения и проведения документа аналогичен 1С.

4.2. Дополнительные Особенности:

• В «Зуп» доступны дополнительные функции, такие как возможность указать причину и основание изменения оклада.
• Программу «Зуп» разработала компания "1С", поэтому она полностью совместима с 1С.

5. Внесение Изменений в Карточку Сотрудника: Доступ к Базовым Данным

5.1. Доступ к Карточке Сотрудника:

• Перейдите в раздел «Зарплата и кадры».
• Выберите «Кадры».
• Откройте «Сотрудники».
• Найдите нужного сотрудника в списке.
• Откройте карточку сотрудника.

5.2. Редактирование Данных:

• В карточке сотрудника вы можете изменить оклад, должность, подразделение и другие данные.

5.3. Сохранение Изменений:

• Сохраните изменения, внесенные в карточку сотрудника.

6. Настройка Учета Зарплаты: Индивидуальный Подход

6.1. Раздел «Зарплата и Кадры»:

• Раздел «Зарплата и кадры» в 1С предоставляет широкий набор инструментов для настройки учета зарплаты.
• В этом разделе вы можете выбрать способ расчета зарплаты — свободный или децентрализованный.

6.2. Свободный Способ:

• Свободный способ расчета зарплаты позволяет вручную вносить данные о заработной плате каждого сотрудника.
• Этот способ подходит для небольших компаний с небольшим количеством сотрудников.

6.3. Децентрализованный Способ:

• Децентрализованный способ расчета зарплаты предполагает использование дополнительных модулей, например, «Зарплата и кадры» или «Зарплата и управление персоналом».
• Этот способ подходит для крупных компаний с большим количеством сотрудников.

7. Оформление Изменений: Юридическая Корректность

7.1. Допсоглашения:

• Для оформления изменений окладов необходимо заключить дополнительные соглашения с сотрудниками.
• В допсоглашении указываются новые условия трудового договора, в том числе размер заработной платы.

7.2. Приказ:

• После подписания допсоглашений необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.
• Приказ должен содержать информацию о новых окладах сотрудников.

7.3. Обязательная Процедура:

• Оформление изменений окладов с помощью допсоглашений и приказа является обязательной процедурой.
• Это обеспечивает юридическую корректность процесса изменения заработной платы.

Заключение:

Изменение окладов в 1С — это простой и удобный процесс, который можно выполнить самостоятельно. Важно соблюдать последовательность шагов и правильно заполнять необходимые документы. Помните, что изменение окладов должно быть оформлено в соответствии с законодательством, чтобы избежать юридических проблем.

FAQ:

• Как изменить оклад нескольким сотрудникам одновременно? Используйте кнопку «Заполнить» в документе «Изменение плановых начислений».
• Где можно просмотреть текущие оклады сотрудников? В отчете «Штатные сотрудники».
• Что такое допсоглашение и почему его нужно подписывать? Допсоглашение — это документ, который вносит изменения в трудовой договор. Его подписание необходимо для оформления изменений заработной платы.
• Как оформить изменения в штатном расписании? Необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.
• Какие документы необходимы для изменения окладов? Допсоглашения с сотрудниками и приказ о внесении изменений в штатное расписание.