Как создать несколько организаций в 1С

Мир бизнеса полон динамики и разнообразия! 📈 Иногда бывает нужно вести учет сразу для нескольких организаций. В 1С: Розница, Бухгалтерии, Комплексной автоматизации и других популярных решениях предусмотрена возможность управлять несколькими организациями в одной информационной базе. Это позволяет оптимизировать процессы, сократить время и сделать работу более эффективной.

Несколько организаций в 1С: Розница:

• Доступ к настройке: Чтобы активировать функцию работы с несколькими организациями в 1С: Розница, нужно перейти в «Настройки» ⚙️, затем «Еще больше возможностей» ➡️.
• Включение функции: На вкладке «Компания» вы найдете пункт «Несколько организаций». 🏢 Поставьте галочку рядом с ним, чтобы включить эту функцию.
• Важные нюансы: Важно помнить, что в 1С: Розница сразу после активации функции вам не будет доступна возможность создания новых организаций. Для этого потребуется дополнительная настройка, которую можно найти в разделе «Настройки» ⚙️, «Организации» ➡️.

Как работать с несколькими организациями в 1С: Бухгалтерия предприятия и Комплексная автоматизация:

• Включение функции: Чтобы вести учет по нескольким организациям в 1С: Бухгалтерия предприятия, нужно перейти в меню «Администрирование» ➡️ «Функциональность» ➡️. В 1С: Комплексная автоматизация эта настройка находится в меню «НСИ и администрирование» ➡️ «Предприятие» ➡️.
• Установка флажка: В обоих вариантах вам нужно установить флажок «Учет по нескольким организациям». 🏢
• Важные нюансы: Важно помнить, что в 1С: Бухгалтерия предприятия и Комплексная автоматизация сразу после включения функции вам не будет доступна возможность создания новых организаций. Для этого потребуется дополнительная настройка, которую можно найти в разделе «Настройки» ⚙️, «Организации» ➡️.

Создание новой организации:

• Переход в настройки: Чтобы создать новую организацию в 1С, нужно перейти в раздел «Главное» ➡️ «Настройки» ➡️ «Функциональность» ➡️.
• Включение функции: Перейдите на вкладку «Организация» и поставьте галочку «Учет по нескольким организациям». 🏢
• Создание новой организации: Для добавления новой организации, перейдите в раздел «Главное» ➡️ «Настройки» ➡️ «Организации» ➡️.
• Заполнение формы: В открывшейся форме нажмите кнопку «Создать» ➕. Заполните все необходимые поля, такие как наименование организации, ИНН, КПП, юридический адрес и т.д.

Ограничения на количество организаций в одной базе 1С:

• Базовая версия: В базовой версии 1С: Бухгалтерии можно вести учет только одной организации.
• Дополнительные возможности: В более продвинутых версиях 1С: Бухгалтерии и других решениях 1С можно вести учет деятельности нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей в одной информационной базе. 🏢

Создание новой базы 1С:

• Запуск 1С:Предприятие: Запустите ярлык 1С:Предприятие.
• Создание новой базы: Нажмите кнопку «Добавить» ➕.
• Выбор типа базы: Выберите вариант «Создание новой информационной базы» и нажмите «Далее» ➡️.
• Создание базы без конфигурации: Выберите вариант «Создание информационной базы без конфигурации...»
• Заполнение данных: Укажите название базы, каталог для хранения базы и нажмите «Готово».

Создание подразделения организации в 1С:

• Переход в раздел «Организации»: Перейдите в раздел «Главное» ➡️ «Организации» ➡️.
• Открытие карточки организации: Откройте карточку организации, для которой нужно создать подразделение.
• Переход к подразделениям: Перейдите по ссылке «Подразделения» ➡️.
• Создание нового подразделения: Нажмите кнопку «Создать» ➕.
• Заполнение формы: В открывшейся форме элемента справочника «Подразделения» укажите наименование нового подразделения.

Взаимозачет между двумя организациями в 1С:

• Поиск графы «Организация»: Найдите графу «Организация» и укажите компанию, которая будет участвовать в взаимозачете.
• Выбор вида операции: Выберите «Вид операции». Если речь идет о реализации товара или оказании услуги одной компанией, то нужно выбрать «Зачет задолженности».
• Выбор поставщика: В строке «Зачесть задолженность» нужно выбрать «Поставщику».

Полезные советы:

• Планирование: Перед тем, как создавать несколько организаций в 1С, необходимо тщательно продумать структуру и взаимосвязь между организациями.
• Настройка прав доступа: Важно правильно настроить права доступа пользователей к данным разных организаций.
• Контроль изменений: Следите за изменениями в законодательстве и обновляйте конфигурацию 1С, чтобы избежать ошибок.
• Резервное копирование: Регулярно делайте резервные копии базы данных, чтобы предотвратить потерю информации.
• Профессиональная помощь: Если вы столкнулись с трудностями, обратитесь к специалисту по 1С.

Заключение:

Управление несколькими организациями в 1С может стать реальным преимуществом для вашего бизнеса. Правильная настройка и использование возможностей 1С позволят вам эффективно управлять финансами, ресурсами и процессами, увеличивая прибыль и оптимизируя работу.

FAQ:

• Сколько организаций можно вести в одной базе 1С? Количество организаций, которые можно вести в одной базе 1С, зависит от версии программы и приобретенных лицензий.
• Как создать новую организацию в 1С? Чтобы создать новую организацию в 1С, необходимо перейти в раздел «Настройки» ➡️ «Организации» ➡️.
• Как настроить взаимозачет между двумя организациями в 1С? Для настройки взаимозачета между двумя организациями в 1С, необходимо указать компанию, выбрать вид операции «Зачет задолженности» и выбрать поставщика.
• Как создать подразделение организации в 1С? Чтобы создать подразделение организации в 1С, нужно перейти в раздел «Организации» ➡️ «Подразделения» ➡️.
• Где найти информацию о работе с несколькими организациями в 1С? Вы можете найти информацию о работе с несколькими организациями в 1С в документации к программе, на официальном сайте 1С или обратиться к специалисту по 1С.