Как сделать перемещение товара в 1С 11

Мир 1С — это огромный склад, где хранятся данные о вашей компании. И, конечно же, не обойтись без перемещения товаров между складами.

В этой статье мы разберемся, как легко и просто сделать это в 1С 11, чтобы ваш бизнес работал слаженно, как часы!

1. 1. Настройка: закладываем фундамент для перемещения 🏗️
2. 2. Создание документа «Перемещение товаров»: отправляем в путь ✈️
3. 3. Отчет о движении: отслеживаем перемещение товара 🔍
4. 4. Перемещение материалов: пошаговая инструкция 🏗️
5. 5. Перемещение товара с одного склада на другой: повторение пройденного 🔄
6. 6. Перемещение ТМЦ: в эксплуатации 🔧
7. 7. Советы по перемещению товара в 1С 💡
8. FAQ

1. Настройка: закладываем фундамент для перемещения 🏗️

Прежде чем отправлять товары в путь, нужно подготовить почву.

В 1С 11 есть несколько важных настроек, которые нужно сделать, чтобы система понимала, что у вас есть несколько складов, и вы хотите переместить товар с одного на другой.

1. Открываем меню: НСИ и Администрирование — Настройка НСИ и разделов — Склад и доставка — Склад.
2. Ставим галочку «Несколько складов» (рис. 1). Это как сказать 1С, что у вас не один склад, а несколько, и нужно организовать между ними движение товара.
3. Раскрываем раздел «Перемещение товаров» и ставим галочку «Перемещение товаров». Это как разрешение 1С перемещать товар между складами.

Важно! Если вы не поставите эти галочки, 1С не будет знать о ваших складах и не сможет перемещать товар.

2. Создание документа «Перемещение товаров»: отправляем в путь ✈️

Теперь, когда все готово, можно отправлять товар в путь.

1. Нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем документ «Перемещение товаров». Это как создать маршрутный лист для вашего товара.
2. Указываем склад-отправитель и склад-получатель. Это как указать пункт отправления и пункт назначения для вашего товара.
3. На закладке «Товары» указываем номенклатуру — товар, который вы хотите переместить. Это как загрузка товара на транспорт.
4. Нажимаем на кнопку «Провести и закрыть». Это как отправка товара в путь!

Важно! В документе «Перемещение товаров» вы можете указать не только склад-отправитель и склад-получатель, но и дату перемещения, ответственного за перемещение, а также дополнительные сведения.

3. Отчет о движении: отслеживаем перемещение товара 🔍

Чтобы узнать, как перемещается ваш товар, можно воспользоваться отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

1. Переходим в пункт бокового меню «Отчёты» — «Отчёты организации» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
2. Указываем номер счета 41 — это счет учета материалов.
3. Указываем период — за какой период вы хотите получить информацию.
4. В правой колонке настроек ставим галочку на показателе «Количество». Это как включить счетчик товара.
5. Нажимаем «Сформировать». И вот перед вами отчет о движении вашего товара!

Важно! В отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» вы можете узнать не только количество товара, но и его стоимость, а также другие важные показатели.

4. Перемещение материалов: пошаговая инструкция 🏗️

Если вы хотите переместить материалы между складами, следуйте этим шагам:

1. Раздел: Склад — Перемещение товаров.
2. Кнопка Создать.
3. В поле «От» укажите дату перемещения материалов.
4. В поле «Отправитель» укажите склад, на котором учитываются материалы.
5. В поле «Получатель» выберите склад, на который перемещаются материалы.
6. Кнопка Записать.

Важно! Помните, что перемещение материалов — это важный процесс, который требует внимательности и точности. Проверьте все данные перед тем, как записать документ!

5. Перемещение товара с одного склада на другой: повторение пройденного 🔄

Чтобы переместить товар с одного склада на другой, нужно выполнить те же действия, что и при настройке:

1. Меню: НСИ и Администрирование — Настройка НСИ и разделов — Склад и доставка — Склад.
2. Установите флажок «Несколько складов» (рис. 1).
3. Раскройте раздел «Перемещение товаров» и установите флажок «Перемещение товаров».

Важно! Если вы уже сделали эту настройку, то вам не нужно повторять ее снова. Просто перейдите к созданию документа «Перемещение товаров» и указывайте необходимые данные.

6. Перемещение ТМЦ: в эксплуатации 🔧

Чтобы передать ТМЦ на другое материально ответственное лицо, нужно выполнить следующие действия:

1. Меню: Склад и доставка — ТМЦ в эксплуатации — Документы ТМЦ в эксплуатации.
2. В открывшемся списке документов нажмите кнопку «Создать» — «Перемещение».

Важно! В этом документе вы можете указать не только ТМЦ, но и ответственное лицо, место хранения, состояние и другие важные данные.

7. Советы по перемещению товара в 1С 💡

Вот несколько советов, которые помогут вам сделать перемещение товара в 1С максимально эффективным:

• Проверяйте данные перед записью документа. Ошибка в данных может привести к ошибкам в учете.
• Используйте шаблоны документов. Это поможет вам сэкономить время и избежать ошибок.
• Настройте систему оповещений. Это позволит вам получать уведомления о важных событиях, например, о том, что товар был перемещен или что его количество изменилось.
• Используйте отчеты. Отчеты помогут вам контролировать движение товара и выявлять проблемы.
• Обучайте сотрудников. Сотрудники должны знать, как правильно использовать систему 1С и как оформлять документы.

Вывод:

Перемещение товара в 1С — это несложный процесс, который может быть автоматизирован. С помощью правильной настройки и следуя нашим советам, вы можете упростить работу и увеличить эффективность вашего бизнеса.

FAQ

• Как узнать, где находится товар? — В отчете «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» вы можете увидеть, на каком складе находится товар.
• Можно ли отменить перемещение товара? — Да, можно. Для этого нужно создать документ «Отмена перемещения товаров».
• Как узнать, кто перемещал товар? — В документе «Перемещение товаров» указан ответственный за перемещение.
• Какие документы нужны для перемещения товара? — Для перемещения товара могут потребоваться различные документы, например, накладные, товарные чеки, акты приема-передачи. Конкретный список документов зависит от вашей специфики.
• Можно ли перемещать товар между подразделениями? — Да, можно. Для этого нужно создать документ «Перемещение товаров» и указать подразделение-отправитель и подразделение-получатель.