Как редактировать права доступа в 1С

Мир 1С — это мир возможностей, но для того, чтобы эти возможности были доступны каждому пользователю, необходимо грамотно организовать права доступа. Именно от них зависит, какие функции программы будут доступны пользователю, а какие — нет.

1. Настройка прав доступа: кто и как?

Кто:

• Администратор: 👑 Это главный волшебник, который управляет всеми правами пользователей в 1С. Только администратор может менять, добавлять, удалять и редактировать права других пользователей.
• Пользователи: 👨‍💼👩‍💼 Это те, кто использует 1С для выполнения своих задач. Их права определяют, какие функции программы доступны.

Как:

1. Переход в «Администрирование»: Чтобы начать настройку прав доступа, необходимо перейти в меню «Администрирование». Это то место, где «живут» все настройки 1С.
2. «Настройка прав и пользователей»: В «Администрировании» вы найдете пункт «Настройка прав и пользователей». Это ваш «пульт управления» правами доступа.
3. «Права пользователя»: В разделе «Права пользователя» вы увидите список пользователей и сможете назначать им профили доступа.
4. Профили доступа: 🔐 Это готовые наборы прав, которые определяют, к каким функциям программы у пользователя будет доступ. Например, профиль «Администратор» предоставляет доступ ко всем функциям программы, а профиль «Оператор» — только к ограниченному набору.

1. 2. Создаем профили групп доступа: строим фундамент
2. 3. «Изменить масштаб» — настройка отображения
3. 4. «Активность пользователя»: следим за действиями
4. 5. «Профили групп доступа»: редактирование
5. 6. «Включить возможность изменения»: разрешаем редактирование
6. 7. «Пользователи»: управление списком

2. Создаем профили групп доступа: строим фундамент

• Зачем: Профили групп доступа — это кирпичики, из которых строится система управления правами. Они позволяют объединять пользователей с одинаковыми правами в группы и управлять ими в комплексе.
• Как:

1. Переход в «НСИ и администрирование»: Начните с меню «НСИ и администрирование».
2. «Администрирование»: В этом разделе найдите пункт «Администрирование».
3. «Настройка пользователей и прав»: Перейдите в раздел «Настройка пользователей и прав».
4. «Группы доступа»: Найдите пункт «Группы доступа».
5. «Профили групп доступа»: В этом разделе создавайте и редактируйте профили групп доступа.

• Ограничения доступа: В профиле группы доступа можно установить ограничения доступа к определенным функциям. Это позволяет точно настроить права для каждой группы пользователей.

3. «Изменить масштаб» — настройка отображения

• Масштаб изображения: 🖼️ Это размер изображения на экране. С помощью него можно сделать изображение крупнее или мельче.
• «Меню»: В правом верхнем углу экрана находится кнопка «Меню».
• «Изменить масштаб»: В меню выберите пункт «Изменить масштаб».
• Ползунок: Перемещая ползунок, вы можете выбрать удобный масштаб изображения.
• «Установить для всех»: Чтобы применить настройки ко всем окнам, нажмите кнопку «Установить для всех».

4. «Активность пользователя»: следим за действиями

• «Администрирование»: Перейдите в меню «Администрирование».
• «Настройки программы»: Найдите пункт «Настройки программы».
• «Обслуживание»: В «Настройках программы» найдите раздел «Обслуживание».
• «Отчеты и обработки»: В «Обслуживании» выберите пункт «Отчеты и обработки».
• «Отчеты администратора»: Перейдите в раздел «Отчеты администратора».
• «Активность пользователя»: В «Отчетах администратора» найдите пункт «Активность пользователя».
• Период: Укажите период, за который вы хотите получить информацию.
• Сотрудник: Выберите сотрудника, чью активность вы хотите посмотреть.
• «Сформировать»: Нажмите кнопку «Сформировать».

5. «Профили групп доступа»: редактирование

• «Настройки»: Перейдите в меню «Настройки».
• «Пользователи и права»: Найдите пункт «Пользователи и права».
• «Профили групп доступа»: В разделе «Пользователи и права» выберите пункт «Профили групп доступа».

6. «Включить возможность изменения»: разрешаем редактирование

• «Конфигурация»: Перейдите в меню «Конфигурация».
• «Поддержка»: В «Конфигурации» найдите пункт «Поддержка».
• «Настройка поддержки»: В «Поддержке» выберите пункт «Настройка поддержки».
• «Включить возможность изменения»: Нажмите кнопку «Включить возможность изменения».
• «Да»: Подтвердите действие, нажав кнопку «Да».

7. «Пользователи»: управление списком

• «Администрирование»: Перейдите в меню «Администрирование».
• «Настройка пользователей и прав»: В «Администрировании» выберите пункт «Настройка пользователей и прав».
• «Пользователи»: Перейдите в раздел «Пользователи».
• «Добавить»: Чтобы добавить нового пользователя, нажмите кнопку «Добавить».
• Полные права: Чтобы управлять списком пользователей, вам необходимо иметь полные права в базе данных 1С.

Заключение:

Настройка прав доступа — это важный шаг в работе с 1С. Правильная организация прав доступа позволяет обеспечить безопасность данных, повысить эффективность работы и контролировать доступ к информации.

Советы:

• Планируйте: Перед настройкой прав доступа, составьте план. Определите, какие функции должны быть доступны каждому пользователю.
• Профилируйте: Используйте профили групп доступа, чтобы упростить управление правами.
• Тестируйте: После настройки прав доступа, протестируйте их. Убедитесь, что пользователи имеют доступ к необходимым функциям.
• Документируйте: Зафиксируйте все изменения в настройках прав доступа. Это поможет вам быстро восстановить доступ к данным в случае необходимости.

FAQ:

• Как узнать, какие права у пользователя? Перейдите в меню "Администрирование — Настройка прав и пользователей — Пользователи". Выберите пользователя, чьи права вы хотите посмотреть. В разделе «Профиль» вы увидите, какой профиль назначен пользователю.
• Можно ли удалить пользователя из базы данных? Да, можно. Перейдите в меню "Администрирование — Настройка прав и пользователей — Пользователи". Выберите пользователя, которого вы хотите удалить. Нажмите кнопку «Удалить».
• Как изменить пароль пользователя? Перейдите в меню "Администрирование — Настройка прав и пользователей — Пользователи". Выберите пользователя, чьи права вы хотите посмотреть. В разделе «Пароль» введите новый пароль. Сохраните изменения.
• Как проверить, какие действия выполнял пользователь? Перейдите в меню "Администрирование — Настройки программы — Обслуживание — Отчеты и обработки — Отчеты администратора — Активность пользователя". Выберите период и пользователя. Нажмите кнопку «Сформировать».
• Как изменить права на уровне конфигурации? Перейдите в меню "Конфигурация — Поддержка — Настройка поддержки". Включите возможность изменения. Внесите изменения в настройки конфигурации.