Как принять к учету Прослеживаемый товар в 1С
В мире современных технологий и стремительного развития бизнеса, особенно в сфере торговли, прослеживаемость товаров стала неотъемлемой частью успешной работы. 📈 В России с 2021 года действует система прослеживаемости товаров, которая обеспечивает прозрачность движения товаров на всех этапах их жизненного цикла.
1С: Бухгалтерия 8.3 — популярная программа для автоматизации учета в России — предоставляет возможность легко и эффективно работать с прослеживаемыми товарами.
В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по работе с прослеживаемыми товарами в 1С: от основных настроек до отражения в отчетности.
- Как принять к учету Прослеживаемый товар в 1С: пошаговая инструкция
- Как отразить в 1С Прослеживаемый товар: простые шаги
- Как в 1С ввести РНПТ: получение и отражение
- Как учитывать Прослеживаемый товар: особенности отражения в документах
- Что делать, если пришел Прослеживаемый товар: пошаговая инструкция
- Где указать РНПТ в 1С: графа 11 счета-фактуры
- Как правильно оприходовать товар в 1С: пошаговая инструкция
- Как проверить Прослеживаемый товар в 1С: отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
- Как отразить в книге покупок Прослеживаемый товар: графа 19 книги покупок
- Советы по работе с Прослеживаемым товаром в 1С: оптимизация работы
- Выводы и заключение
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как принять к учету Прослеживаемый товар в 1С: пошаговая инструкция
Шаг 1: Перейдите в раздел «Справочники» и выберите «Номенклатура».
Шаг 2: Найдите карточку товара, который подлежит прослеживаемости.
Шаг 3: В поле «Маркировка и контроль» выберите «Прослеживаемый товар».
Шаг 4: Нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Важно: При этом в карточке товара автоматически появится новый раздел «Прослеживаемость».
Как отразить в 1С Прослеживаемый товар: простые шаги
Шаг 1: Перейдите в раздел «Справочники» и выберите «Номенклатура».
Шаг 2: Найдите карточку товара, который подлежит прослеживаемости.
Шаг 3: В поле «Маркировка и контроль» выберите «Прослеживаемый товар».
Шаг 4: Нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Важно: При этом в карточке товара автоматически появится новый раздел «Прослеживаемость».
Как в 1С ввести РНПТ: получение и отражение
РНПТ (Регистрационный номер партии товаров) — это уникальный идентификатор, который присваивается каждой партии прослеживаемого товара.
Чтобы получить РНПТ, необходимо:- Создать «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров».
- Отправить документ в ФНС.
- Простой интерфейс: "Товары — Документы по складу — Оприходование товаров".
- Полный интерфейс: "Склад — Инвентаризация — Оприходование товаров".
Как учитывать Прослеживаемый товар: особенности отражения в документах
Отражение прослеживаемого товара в документах имеет свои особенности.
Например, при реализации набора (комплекта), включающего прослеживаемый товар, необходимо:- Отразить его одной строкой в счете-фактуре (УПД).
- Указать в соответствующих графах счета-фактуры реквизиты прослеживаемости по каждому прослеживаемому товару, включенному в набор (комплект).
- Указать данные в подстроках к строке с набором (комплектом).
Что делать, если пришел Прослеживаемый товар: пошаговая инструкция
Шаг 1: Создайте «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров».
Шаг 2: Отправьте документ в налоговый орган по месту учета.
Важно: Направить его следует в электронном виде по ТКС через оператора электронного документооборота.
Где указать РНПТ в 1С: графа 11 счета-фактуры
При реализации прослеживаемых товаров необходимо вносить в графу 11 счета-фактуры регистрационный номер партии этих товаров РНПТ.
Это требование п. 2 Положения о системе прослеживаемости, Постановление Правительства РФ от 01.07.2021 N 1110.
Как правильно оприходовать товар в 1С: пошаговая инструкция
Шаг 1: Перейдите в раздел «Склад».
Шаг 2: Выберите «Инвентаризация».
Шаг 3: Выберите «Оприходование товаров».
Шаг 4: Заполните необходимые данные в документе «Оприходование товаров».
Важно: С помощью этого документа можно отображать не только оприходование именно товаров, но и других материальных ценностей: заготовок, материалов.
Как проверить Прослеживаемый товар в 1С: отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
Чтобы посмотреть количество и стоимость прослеживаемых товаров в учете, используйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
Этот отчет находится в разделе «Отчеты».
Как отразить в книге покупок Прослеживаемый товар: графа 19 книги покупок
По общему правилу в графе 19 «Стоимость товара, подлежащего прослеживаемости, без НДС в рублях» книги покупок отражается стоимость прослеживаемых товаров без НДС отдельно по каждому РНПТ.
РНПТ указывается в соответствующей подстроке графы 16 книги покупок (пп. "ц" п. 6 Правил ведения книги покупок, утв. ).
Советы по работе с Прослеживаемым товаром в 1С: оптимизация работы
Вот несколько полезных советов, которые помогут оптимизировать работу с прослеживаемыми товарами в 1С: Бухгалтерии 8.3:
- Проведите обучение сотрудников по работе с прослеживаемыми товарами в 1С.
- Используйте готовые шаблоны документов для прослеживаемых товаров.
- Создайте отдельный справочник для прослеживаемых товаров.
- Регулярно обновляйте программное обеспечение 1С, чтобы использовать новые функциональные возможности.
- Проконсультируйтесь с специалистом 1С, если у вас возникнут сложности с настройкой или использованием прослеживаемых товаров в программе.
Выводы и заключение
Прослеживаемость товаров — это обязательное требование законодательства, которое призвано обеспечить прозрачность движения товаров на всех этапах их жизненного цикла.
1С: Бухгалтерия 8.3 предоставляет широкие возможности для работы с прослеживаемыми товарами, что позволяет упростить и автоматизировать этот процесс.
Используйте наши советы и рекомендации, чтобы сделать работу с прослеживаемыми товарами в 1С более эффективной и удобной.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1. Что такое прослеживаемый товар?Прослеживаемый товар — это товар, который подлежит прослеживаемости в соответствии с законодательством РФ.
2. Какие товары подлежат прослеживаемости?Прослеживаемости подлежат товары, перечисленные в Постановлении Правительства РФ от 01.07.2021 N 1110.
3. Как получить РНПТ?Для получения РНПТ необходимо создать «Уведомление об остатках прослеживаемых товаров» и отправить его в ФНС.
4. Где можно получить информацию о прослеживаемых товарах?Информация о прослеживаемых товарах доступна на сайте ФНС России и на сайте Росстандарта.
