Как поменять ЭЦП в Честном знаке

Мир бизнеса не стоит на месте, и изменения в структуре компании неизбежны. Смена руководителя, обновление реквизитов — все это требует переоформления электронной подписи (ЭЦП) в системе «Честный знак». 🤝

Система «Честный знак» — это не просто набор правил, это цифровой фундамент, на котором строится прозрачность и контроль за оборотом товаров. Именно поэтому обновление ЭЦП — процедура необходимая и важная для каждого предпринимателя.

Что такое ЭЦП?

ЭЦП — это цифровой аналог рукописной подписи. Она гарантирует аутентичность и целостность информации. В «Честном знаке» ЭЦП используется для подтверждения действий и операций компании.

Зачем нужна ЭЦП в «Честном знаке»?

ЭЦП в «Честном знаке» необходима для:

• Регистрации в системе.
• Отправки и получения документов.
• Подтверждения сделок и операций.
• Доступа к информации о товарах и их движении.

Когда нужно менять ЭЦП?

• Смена руководителя компании.
• Изменение реквизитов компании.
• Просрочка действия сертификата ЭЦП.
• Потеря или кража токена с ЭЦП.

Как поменять ЭЦП в «Честном знаке»?

1. Запрос на выпуск нового сертификата:

• Необходимо подать запрос на выпуск нового сертификата ЭЦП в уполномоченный сертификационный центр.
• Запрос может быть подан онлайн через сайт сертификационного центра или очно в его офисе.
• При подаче запроса необходимо указать причину замены ЭЦП и предоставить необходимые документы.

2. Предоставление документов:

• Необходимо предоставить в сертификационный центр оригиналы и копии документов, подтверждающих изменения в компании, например:
• Устав компании с изменениями.
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
• Приказ о назначении нового руководителя.
• Доверенность на представителя компании.
• Все документы должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации.

3. Оплата услуг:

• За выпуск нового сертификата ЭЦП необходимо оплатить услуги сертификационного центра.
• Оплата может быть произведена онлайн через сайт сертификационного центра или наличными в его офисе.

4. Получение нового сертификата:

• После оплаты услуг и предоставления всех необходимых документов вы получите новый сертификат ЭЦП.
• Сертификат может быть выдан на физическом носителе (токене) или в электронном виде.

5. Обновление информации в «Честном знаке»:

• После получения нового сертификата ЭЦП необходимо обновить информацию о ней в системе «Честный знак».
• Для этого необходимо войти в личный кабинет на сайте «Честного знака» и внести новые данные о сертификате ЭЦП.

Как заменить электронную подпись в Честном знаке:

1. Запрос на новый сертификат: Подайте запрос на выпуск нового сертификата в уполномоченный сертификационный центр.
2. Посещение сервисного центра: Приходите в сервисный центр с оригиналами и заверенными копиями документов, подтверждающих изменения в компании.
3. Оплата и отправка сканов: Оплатите счет и отправьте специалисту сканы документов.
4. Получение сертификата: Получите новый сертификат на ваш токен.

Как войти в Честный знак с новой ЭЦП:

1. Запрос доступа: Если руководитель получил новую ЭЦП или в компании сменился директор, запросите для него доступ на сайте «Честный знак».
2. Переход на сайт: Перейдите на сайт «Честный знак» и нажмите «Восстановление доступа для руководителя».
3. Выбор операции: В поле «Тип операции» выберите «Добавление нового сертификата УКЭП руководителю».

Как изменить сертификат электронной подписи:

1. Вход в личный кабинет: Зайдите в личный кабинет налогоплательщика по действующей электронной подписи.
2. Выбор сервиса: Выберите сервис «Перевыпустить сертификат электронной подписи».
3. Подписание заявления: Подпишите заявление на выпуск нового сертификата КЭП действующим сертификатом.

Как изменить ЭЦП:

1. Переход на сайт: Перейдите на сайт pki.gov.kz и войдите в «Личный кабинет».
2. Авторизация: Авторизуйтесь с помощью действующей ЭЦП.
3. Получение ЭЦП: Нажмите на «Получить ЭЦП» и выберите свой ключ для подписи, указав место его хранения, и кликните «Сохранить».
4. Ознакомление с соглашением: Ознакомьтесь с пользовательским соглашением и укажите свою электронную почту и населенный пункт.

Как зарегистрировать новый сертификат электронной подписи:

1. Вход в ЛК: Зайдите в личный кабинет на портале ФНС.
2. Переход в раздел: Перейдите в раздел «Администрирования».
3. Добавление пользователя: Под строчкой «Список пользователей» найдите клавишу «Добавить».
4. Запись информации: Запишите номер сертификата электронной подписи и почту работника, который будет выполнять действия от лица компании.

Какая ЭЦП нужна для работы в Честном знаке?

Для работы в Честном знаке понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП или КЭП) на руководителя компании или ИП. Такую подпись также называют «ЭЦП», но это считается устаревшим названием. КЭП — то же самое, что и рукописная подпись, но в электронном виде.

Как добавить сертификат в Честный знак:

1. Вход в личный кабинет: Зайдите в личный кабинет Честного знака.
2. Переход в профиль: Выберите раздел «Профиль».
3. Добавление пользователя: На вкладке «Пользователи» нажмите на кнопку «Добавить пользователя» и выберите вариант «По доверенности».
4. Выбор сертификата: В окне «Добавление нового пользователя» выберите сертификат.

Полезные советы:

• Своевременно продлевайте свой сертификат ЭЦП. Срок действия сертификата ограничен, и его необходимо продлить заранее, чтобы избежать перебоев в работе.
• Храните токен с ЭЦП в безопасном месте. Не делитесь информацией о своей ЭЦП с третьими лицами.
• Регулярно проверяйте свою ЭЦП на действительность.
• В случае потери или кражи токена с ЭЦП немедленно обращайтесь в сертификационный центр для блокировки сертификата и выпуска нового.

Выводы:

Процесс замены ЭЦП в «Честном знаке» может казаться сложным, но на самом деле он довольно прост и интуитивно понятен. Следуя инструкциям и сохраняя необходимые документы под рукой, вы сможете быстро и эффективно обновить свою ЭЦП и продолжить работу в системе «Честный знак».

Часто задаваемые вопросы (FAQ):

• Что делать, если я потерял токен с ЭЦП?
• Немедленно обратитесь в сертификационный центр для блокировки сертификата и выпуска нового.
• Как долго действует сертификат ЭЦП?
• Срок действия сертификата ЭЦП обычно составляет от 1 до 2 лет.
• Могу ли я использовать одну ЭЦП для разных систем?
• Нет, для каждой системы требуется отдельная ЭЦП.
• Что делать, если у меня нет доступа к личному кабинету?
• Обратитесь в службу поддержки «Честного знака» или в сертификационный центр.
• Могу ли я сам поменять ЭЦП?
• Нет, для замены ЭЦП необходимо обратиться в сертификационный центр.
• Какие документы нужны для замены ЭЦП?
• Список документов может отличаться в зависимости от ситуации, но обычно требуется устав компании с изменениями, свидетельство о государственной регистрации, приказ о назначении нового руководителя и доверенность на представителя компании.
• Сколько стоит замена ЭЦП?
• Стоимость замены ЭЦП зависит от сертификационного центра и типа сертификата.
• Как долго ждать новый сертификат ЭЦП?
• Срок выдачи нового сертификата ЭЦП может варьироваться от нескольких часов до нескольких дней.
• Можно ли использовать ЭЦП для работы с другими системами?
• Да, ЭЦП может использоваться для работы с другими системами, например, с системой электронного документооборота.
• Где можно получить информацию о сертификационных центрах?
• Информация о сертификационных центрах доступна на сайте ФНС России.

Помните, что ЭЦП — это важный инструмент для работы в «Честном знаке», и ее обновление — необходимый процесс, который позволит вам беспрепятственно продолжить работу в системе.

Как перенести документы из СБИС в 1С