Как получить основную организацию в 1С

Приветствую вас, друзья! Сегодня мы отправимся в увлекательное путешествие по лабиринтам 1С, чтобы освоить одну из важнейших функций — выбор основной организации. Не волнуйтесь, даже если вы новичок в мире 1С, эта статья станет вашим надежным компасом, который поможет вам легко ориентироваться в тонкостях работы с несколькими организациями.

В чем смысл основной организации?

Представьте себе, что вы руководитель крупной компании, у которой несколько филиалов или подразделений. В 1С вам необходимо вести учет для каждого из них отдельно, чтобы отслеживать финансовую деятельность, заработную плату сотрудников, складские запасы и многое другое. Но как же управлять всем этим эффективно?

Именно здесь на помощь приходит основная организация. Она выступает как центральный пункт управления для всех ваших подразделений. Все операции, связанные с основной организацией, будут отражаться в отчетах и документах, позволяя вам получать полную картину деятельности всех ваших филиалов.

Как выбрать основную организацию?

В 1С:Бухгалтерии 8 выбор основной организации происходит в разделе «Главное» — «Организации». Это как центральный пункт управления вашей компанией в 1С. Здесь хранится вся информация о ваших организациях, от их названия до реквизитов.

Переходим в раздел «Главное»

Это как центральный пункт управления вашей компанией в 1С. Здесь хранится вся информация о ваших организациях, от их названия до реквизитов.

Выбираем «Организации»

Здесь вы увидите список всех организаций, которые вы создали в 1С.

Ищем нужную организацию

В списке находим ту организацию, которую хотим сделать основной.

Нажимаем «Использовать как основную»

Эта кнопка расположена справа от списка организаций.

Готово!

Рядом с выбранной организацией появится флажок, который будет сигнализировать о том, что она теперь основная.

Важные нюансы:

Выбор основной организации влияет на все дальнейшие операции в 1С. Все документы, которые вы будете создавать, будут автоматически привязаны к основной организации, если не указать другую.
В 1С можно изменить основную организацию в любое время. Если вы решили переключиться на другое подразделение, просто выберите его в списке и нажмите «Использовать как основную».
В базовой версии 1С учет нескольких организаций возможен только в отдельных информационных базах. Это значит, что вам придется создавать отдельную базу данных для каждого подразделения.
В "1С:Зарплата и кадры 8" (ЗУП) выбор основной организации осуществляется так же, как и в "1С:Бухгалтерии 8". Вы можете выбрать ее в разделе «Главное» — «Организации».

Дополнительные советы:

Не забывайте, что основная организация — это не просто «центральный офис». Это может быть любое подразделение, которое вы хотите сделать «главным» для своих операций.
Если вы работаете с несколькими организациями, рекомендую создать отдельные рабочие места для каждой из них. Это позволит вам быстро переключаться между организациями и избегать путаницы.
Если вы не уверены, что правильно выбрали основную организацию, обратитесь к инструкции к вашей версии 1С. В ней вы найдете подробную информацию о всех функциях программы.

Выводы:

Выбор основной организации — это ключевой момент в работе с 1С. Он позволяет вам эффективно управлять несколькими организациями, отслеживать их деятельность и получать полную картину бизнеса.

FAQ:

Можно ли в 1С вести учет нескольких организаций?
Да, в 1С:Бухгалтерии 8 и "1С:Зарплата и кадры 8" (ЗУП) можно вести учет нескольких организаций.
Как добавить новую организацию в 1С?
Для этого перейдите в раздел «Главное» — «Организации» и нажмите кнопку «Создать».
Как изменить основную организацию в 1С?
Перейдите в раздел «Главное» — «Организации», выберите необходимую организацию и нажмите кнопку «Использовать как основную».
В каких разделах 1С можно выбрать организацию?
В большинстве разделов 1С есть возможность выбрать организацию, с которой вы хотите работать. Например, в разделах «Документы», «Справочники», «Отчеты».

Надеюсь, эта статья помогла вам разобраться с выбором основной организации в 1С! Не стесняйтесь задавать вопросы в комментариях. Удачи в работе с 1С!

✅

В "1С:Бухгалтерии 8" основная организация — это та, которая будет использоваться по умолчанию при работе с программой. Например, при создании новых документов, отчетов и других объектов.

Чтобы выбрать основную организацию, необходимо выполнить следующие действия:

Раздел: Главное — Организации. Откройте раздел «Главное» и перейдите в подраздел «Организации».
Выделите необходимую организацию в списке и нажмите кнопку «Использовать как основную». В открывшемся списке организаций найдите ту, которую вы хотите использовать в качестве основной. Выделите ее курсором и нажмите кнопку «Использовать как основную».
Организация, выбранная как основная, отмечается флажком в столбце слева. После того, как вы выбрали основную организацию, в столбце слева от ее названия появится флажок.

Теперь, при создании новых документов, отчетов и других объектов, по умолчанию будет использоваться выбранная вами основная организация.

Важно: Вы можете в любой момент изменить основную организацию, повторив указанные выше действия.