Как получить копии учредительных документов в налоговой

Получение копий учредительных документов в налоговой — это важный шаг для многих юридических лиц. Будь то проверка контрагента, участие в тендере или просто обновление документации, знать, как получить нужные документы, необходимо.

В этой статье мы подробно разберем все нюансы получения копий учредительных документов, как в электронном, так и в бумажном виде. Мы рассмотрим различные способы получения, поговорим о стоимости и сроках, а также дадим полезные советы по заверению копий.

Основные способы получения копий учредительных документов:

1. Электронные копии:

• Сервис ФНС: Самый простой и удобный способ получить копии учредительных документов — воспользоваться сервисом ФНС России. Он доступен на сайте nalog.ru в разделе «Риски бизнеса». Сервис «Предоставление копий учредительных документов» позволяет бесплатно получить электронные копии документов, внесенных в ЕГРЮЛ.
• Авторизация через Госуслуги: Чтобы воспользоваться сервисом, нужно пройти авторизацию через портал Госуслуг. Статус вашей учетной записи должен быть «Подтвержденная».
• Поиск и скачивание документов: Сервис позволяет легко найти учредительные документы (и их изменения) конкретной организации и скачать их копии в электронном виде.

2. Бумажные копии:

• Обращение в налоговую инспекцию: Чтобы получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ, необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации юридического лица.
• Подача заявления: Для этого необходимо подать заявление в произвольной форме, указав наименование организации, ее ИНН или ОГРН.
• Государственная пошлина: За получение бумажной выписки взимается государственная пошлина в размере 200 рублей. Срок изготовления выписки — 5 дней.
• Срочный порядок: За 400 рублей выписку можно получить в срочном порядке — не позднее следующего рабочего дня.

Дополнительные советы по получению копий учредительных документов:

• Проверьте информацию о компании: Прежде чем заказывать копии учредительных документов, проверьте информацию о компании на сайте ФНС России. Это позволит убедиться в актуальности данных и избежать ошибок.
• Уточните необходимую информацию: Определите, какие конкретно документы вам необходимы. Например, вам может понадобиться не только устав, но и протоколы собраний учредителей, договоры и т.д.
• Сохраните копии документов: После получения копий учредительных документов сохраните их в надежном месте. Это позволит вам быстро получить доступ к необходимой информации в будущем.

Заверение копий учредительных документов:

• Правило «Верно»: Копия документа должна быть заверена надписью «Верно» или «Копия верна».
• Должность и подпись: На копии должны быть указаны должность лица, заверившего копию, его личная подпись, расшифровка подписи (инициалы и фамилия) и дата заверения.
• Печать: Если организация имеет печать, она должна быть проставлена на копии документа.

Кто может получить дубликаты учредительных документов:

• Генеральный директор: Дубликат свидетельства о регистрации юридического лица может получить только генеральный директор организации лично.
• Место получения дубликата: Заказ дубликата происходит в МИФНС РФ №15 по Санкт-Петербургу в Едином Центре документов на ул. Красного Текстильщика, дом 12.

Что подтверждает учредительство:

• Устав: Учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав.
• Гражданский кодекс и закон № 14-ФЗ: Все документы, являющиеся учредительными для ООО, можно найти в Гражданском кодексе и законе № 14-ФЗ «Об ООО».

Как запросить документы у налоговой:

• Запрос в регистрирующий орган: Чтобы получить копии документов из регистрационного дела, запрос необходимо направить непосредственно в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица.
• Подача через МФЦ: Запрос также можно подать в этот орган через многофункциональный центр.

FAQ:

• Какая информация должна быть указана в заявлении на получение копий учредительных документов? В заявлении необходимо указать наименование организации, ее ИНН или ОГРН, а также контактную информацию заявителя.
• Сколько стоит получить копии учредительных документов? Электронные копии можно получить бесплатно. За бумажную выписку из ЕГРЮЛ взимается государственная пошлина в размере 200 рублей.
• Как долго ждать копии учредительных документов? Срок изготовления бумажной выписки — 5 дней. Срочный порядок — не позднее следующего рабочего дня.
• Можно ли получить копии учредительных документов онлайн? Да, электронные копии можно получить через сервис ФНС России.
• Нужно ли заверять копии учредительных документов? Заверение копий документов зависит от целей их использования. В некоторых случаях заверение может быть обязательным.

Заключение:

Получение копий учредительных документов — это несложная процедура, которая может быть выполнена как онлайн, так и в офлайн режиме. Важно выбрать наиболее удобный способ получения, уточнить необходимую информацию и соблюсти правила заверения копий.