Как отменить Сзв ТД о приеме на работу в 1с

Ошибки случаются, и иногда приходится корректировать уже отправленные сведения в СЗВ-ТД. Например, вы могли неправильно ввести дату приема на работу или указать неверную должность. К счастью, в 1С предусмотрен механизм отмены СЗВ-ТД, позволяющий исправить ошибки и избежать проблем с Пенсионным фондом 📑.

В этой статье мы подробно разберем, как отменить СЗВ-ТД о приеме на работу в различных версиях 1С, а также рассмотрим нюансы процедуры и дадим полезные советы.

1. Отмена СЗВ-ТД в 1С: пошаговая инструкция
2. 1. Определение ошибочного СЗВ-ТД
3. 2. Создание отменяющего СЗВ-ТД
4. 3. Отправка отменяющего СЗВ-ТД
5. 4. Подтверждение отмены
6. Дополнительные советы по отмене СЗВ-ТД
7. Выводы
8. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Отмена СЗВ-ТД в 1С: пошаговая инструкция

1. Определение ошибочного СЗВ-ТД

Прежде чем приступать к отмене, важно точно определить, какой именно СЗВ-ТД нужно отменить. Для этого:

• Найдите сотрудника: в карточке сотрудника, в разделе «Сведения о работе» или «Электронные трудовые книжки», найдите запись о приеме на работу, которую необходимо отменить.
• Проверьте данные: тщательно проверьте все данные в СЗВ-ТД: дату приема, должность, приказ о приеме, все ли сведения верны.
• Убедитесь: убедитесь, что именно этот СЗВ-ТД нужно отменить, а не другой, который также может быть в карточке сотрудника.

2. Создание отменяющего СЗВ-ТД

В 1С: Зарплата и кадры:

1. Найдите сотрудника: в списке сотрудников найдите сотрудника, которого нужно отменить.
2. Создайте СЗВ-ТД: перейдите в раздел «Отчетность, справки» и выберите «СЗВ-ТД».
3. Выберите должность: укажите должность, по которой был совершен ошибочный прием.
4. Введите информацию: нажмите на пункт «Ввести информацию».
5. Добавьте сведения: нажмите на раздел «Добавить еще сведения».
6. Перейдите во вкладку «Отмена мероприятия»: в меню «Тип мероприятия» выберите «Отмена мероприятия».
7. Фиксируйте «Ошибочный прием на работу»: в поле «Причина отмены» выберите «Ошибочный прием на работу».
8. Сохраните изменения: нажмите на кнопку «Сохранить».

В 1С: Бухгалтерия:

1. Найдите сотрудника: в карточке сотрудника найдите «Сведения о работе».
2. Найдите мероприятие: найдите в списке мероприятий прием на работу, который нужно отменить.
3. Создайте отменяющее мероприятие: наведите курсор на строку с мероприятием и нажмите «Создать отменяющее».
4. Укажите дату отмены: в отменяющем мероприятии укажите дату отмены СЗВ-ТД.
5. Сохраните изменения: нажмите на кнопку «Сохранить».

3. Отправка отменяющего СЗВ-ТД

После создания отменяющего СЗВ-ТД, его необходимо отправить в Пенсионный фонд. Для этого:

• Проверьте заполнение: еще раз проверьте правильность всех данных в отменяющем СЗВ-ТД, чтобы избежать ошибок.
• Отправьте отчет: используйте стандартные функции 1С для отправки отчета.
• Сохраните отчет: сохраните отчет в архив на случай необходимости в будущем.

4. Подтверждение отмены

После отправки отменяющего СЗВ-ТД, проверьте свой личный кабинет на сайте ПФР или используйте сервис «Личный кабинет работодателя». Убедитесь, что отмена прошла успешно и что ошибочный СЗВ-ТД был отменен.

Дополнительные советы по отмене СЗВ-ТД

• Своевременность: чем раньше вы отмените ошибочный СЗВ-ТД, тем лучше. Поздняя отмена может привести к негативным последствиям.
• Аккуратность: будьте очень внимательны при заполнении отменяющего СЗВ-ТД. Проверьте все данные несколько раз.
• Сохранение: сохраните копию отменяющего СЗВ-ТД на случай необходимости в будущем.
• Консультация: если у вас возникли какие-либо вопросы или трудности, обратитесь к специалисту по 1С или к консультанту ПФР.

Выводы

Отмена СЗВ-ТД — простая процедура, но требует внимательности и аккуратности. Следуйте нашим инструкциям, и вы сможете быстро и легко исправить ошибки в отчетах о трудовой деятельности.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Что делать, если я не могу найти ошибочный СЗВ-ТД? Обратитесь к специалисту по 1С или к консультанту ПФР.
• Как узнать, что отмена СЗВ-ТД прошла успешно? Проверьте свой личный кабинет на сайте ПФР.
• Что будет, если я не отменю ошибочный СЗВ-ТД? ПФР может наложить штрафы на вашу компанию.
• Можно ли отменить СЗВ-ТД о приеме на работу, если сотрудник уже уволился? Да, можно.
• Как отменить СЗВ-ТД о переводе на другую должность? Процесс отмены аналогичен отмене СЗВ-ТД о приеме на работу.