Как оформляются результаты выверки ТРА и приложений

Выверка технической документации — это обязательный этап, который гарантирует, что все документы соответствуют друг другу и актуальны. В данном случае речь идет о технических условиях (ТУ) — официальном документе, который регламентирует требования к продукции, и приложениях к ним — документах, которые дополняют и детализируют эти требования.

Важно: процесс выверки ТУ и приложений — это не просто формальность, а необходимое действие для обеспечения качества, безопасности и соответствия продукции всем стандартам. 🤔

1. Что такое Выверка и зачем она нужна
2. Как оформляются результаты выверки
3. Сроки устранения несоответствий: важно знать правила
4. Дополнительные рекомендации по оформлению акта выверки
5. Заключение
6. FAQ

Что такое Выверка и зачем она нужна

Выверка — это систематический анализ ТУ и приложений, направленный на обнаружение несоответствий, ошибок и противоречий. Она проводится специалистами, которые имеют опыт работы с технической документацией и знают все тонкости и нюансы.

Основная цель выверки: исключить возможные проблемы на этапе производства и эксплуатации продукции, чтобы уменьшить риски брака, несоответствия требованиям и потери времени.

В результате выверки:

• выявляются все несоответствия между ТУ и приложениями;
• определяются сроки устранения выявленных несоответствий;
• разрабатываются рекомендации по устранению несоответствий.

Как оформляются результаты выверки

Результаты выверки оформляются актом произвольной формы, в котором отражаются все выявленные несоответствия и сроки их устранения.

Важно: форма акта не регламентирована, но он должен содержать следующую информацию:

• Название документа: "Акт выверки технических условий (ТУ) и приложений".
• Дата составления акта.
• Название организации, которая проводила выверку.
• Список документов, которые были подвергнуты выверке.
• Список выявленных несоответствий.
• Описание каждого несоответствия.
• Сроки устранения каждого несоответствия.
• Подписи ответственных лиц.

Примерная структура акта выверки:

1. Вводная часть. Описывается цель выверки, указывается список документов, которые были проверены, и период проведения выверки.
2. Основная часть. Перечисляются все выявленные несоответствия с детальным описанием каждого из них.
3. Заключительная часть. Указываются сроки устранения выявленных несоответствий, ответственные лица за их устранение и контактная информация.

Совет: в акте выверки не стоит ограничиваться только констатацией факта несоответствия. Важно указать конкретные рекомендации по его устранению.

Сроки устранения несоответствий: важно знать правила

Важно: сроки устранения несоответствий зависит от их характера и требуемых ресурсов.

• Несоответствия, которые не требуют финансирования: срок устранения не должен превышать одного месяца.
• Несоответствия, требующие финансирования: срок устранения определяется в индивидуальном порядке и зависит от размера и сложности работ.

Пример: если несоответствие заключается в ошибке в тексте ТУ, то его можно исправить в течение нескольких дней. Если же несоответствие требует изменения конструкции продукции, то срок его устранения может занять несколько месяцев.

Важно: сроки устранения несоответствий должны быть зафиксированы в акте выверки и согласованы со всеми участниками процесса.

Дополнительные рекомендации по оформлению акта выверки

Советы по оформлению акта выверки:

• Используйте ясный и лаконичный язык. Избегайте использования специальной терминологии, которая может быть непонятна для неспециалистов.
• Структурируйте акт логично и последовательно. Разделите акт на разделы и подразделы, чтобы информация была легко доступна и понятна.
• Используйте таблицы и схемы. Они помогут визуализировать информацию и сделать акт более наглядным.
• Приложите копии документов, которые были проверены. Это позволит убедиться в точности выявленных несоответствий.
• Сохраняйте акт выверки в электронном виде. Это позволит легко искать необходимую информацию и делиться актом с другими участниками процесса.

Дополнительные советы по выверке ТУ и приложений:

• Проводите выверку регулярно. Это поможет свести к минимуму риск возникновения серьезных проблем в будущем.
• Включайте в процесс выверки всех заинтересованных сторон. Это поможет увеличить эффективность выверки и снизить количество ошибок.
• Используйте программное обеспечение для выверки ТУ и приложений. Это позволит автоматизировать процесс выверки и сделать его более эффективным.

Заключение

Выверка ТУ и приложений — это важный этап в процессе разработки и производства продукции. Она позволяет убедиться в том, что все документы соответствуют друг другу и актуальны, а продукция соответствует всем требованиям и стандартам.

Важно: правильно оформить результаты выверки, чтобы устранить все выявленные несоответствия и избежать проблем в будущем.

Помните: выверка — это не формальность, а необходимый шаг на пути к качеству и безопасности продукции.

FAQ

• Что делать, если в ходе выверки обнаружены серьезные несоответствия?
• Необходимо связаться с разработчиком ТУ и приложений и обсудить с ним способы устранения несоответствий.
• Какие документы необходимо приложить к акту выверки?
• Копии документов, которые были проверены, и документы, подтверждающие устранение выявленных несоответствий.
• Кто несет ответственность за устранение выявленных несоответствий?
• Ответственность несет разработчик ТУ и приложений.
• Как часто следует проводить выверку ТУ и приложений?
• Частота выверки зависит от характера продукции и изменений в нормативной базе.
• Можно ли использовать шаблон для оформления акта выверки?
• Да, можно использовать шаблон, но необходимо убедиться, что он соответствует всем требованиям нормативной базы.

Можно ли использовать старый токен для новой ЭЦП