Как обновить информацию в СБИС

СБИС — это мощный инструмент для ведения бизнеса, который постоянно развивается и совершенствуется. Чтобы воспользоваться всеми его возможностями и оставаться в курсе последних изменений, необходимо регулярно обновлять программу. 🤔

1. Как обновить СБИС: простые шаги к актуальным данным
2. Автоматическое обновление: простота и комфорт
3. По умолчанию СБИС обновляется автоматически. 🤖
4. Обновление СБИС онлайн: подключение к актуальным данным
5. Обновление внешних обработок: расширение функционала
6. Изменение данных сотрудника: актуальная информация в карточке
7. Редактирование отчетов: корректировка данных и повторная отправка
8. Обновление ЭП: подпись всегда в актуальном состоянии
9. Обновление данных больничного листа: точные расчеты и актуальная информация
10. Частые вопросы (FAQ)

Как обновить СБИС: простые шаги к актуальным данным

Обновление СБИС — это несложный процесс, который можно выполнить всего в несколько шагов:

1. Запустите СБИС и авторизуйтесь. 🔑

• Введите логин и пароль, чтобы получить доступ к своему аккаунту.

2. Нажмите строку с номером версии и кликните «Обновить».

• Обычно номер версии находится в правом нижнем углу окна программы.
• Нажмите на эту строку, и появится кнопка «Обновить».

3. Дождитесь установки обновлений. ⏳

• СБИС начнет автоматически скачивать и устанавливать последние обновления.
• Процесс может занять несколько минут, в зависимости от скорости вашего интернет-соединения и объема обновлений.

4. Когда СБИС перезапустится, авторизуйтесь в системе.

• После завершения установки обновлений, СБИС перезапустится автоматически.
• Снова введите логин и пароль, чтобы продолжить работу.

Автоматическое обновление: простота и комфорт

По умолчанию СБИС обновляется автоматически. 🤖

• Это означает, что вам не нужно вручную проверять наличие обновлений и запускать процесс обновления.
• Программа сама позаботится о том, чтобы у вас была самая актуальная версия.

Однако, бывают случаи, когда автоматическое обновление не работает.

• Например, если у вас нет доступа к интернету или если автообновление не настроено.
• В таких случаях можно обновить СБИС вручную с помощью файлов:
• «sbis-update-eo.exe» — для обновления программы.
• «sbis-setup-eo-inst.exe» — для установки программы.

Обновление СБИС онлайн: подключение к актуальным данным

Чтобы обновить СБИС онлайн, необходимо выполнить следующие шаги:

1. Запустите СБИС и авторизуйтесь.
2. Нажмите строку с номером версии и кликните «Обновить».
3. Дождитесь установки обновлений.
4. Когда СБИС перезапустится, авторизуйтесь в системе.

Важно: после перезапуска СБИС может запуститься конвертация базы данных.

• Дождитесь ее завершения, чтобы все данные были обновлены.

Обновление внешних обработок: расширение функционала

Внешние обработки СБИС — это дополнительные модули, которые расширяют функционал программы.

• Они могут быть использованы для автоматизации различных задач, таких как работа с документами, расчет заработной платы, ведение учета и т.д.

Чтобы обновить внешнюю обработку вручную, выполните следующие действия:

1. В любом разделе СБИС нажмите «Обновить?».

• Кнопка «Обновить?» обычно находится в правом верхнем углу окна программы.

2. Дождитесь сообщения об успешном обновлении и кликните «Завершить работу в СБИС».

• После обновления обработки СБИС предложит завершить работу.
• Согласитесь с предложением, чтобы изменения вступили в силу.

3. Запустите обработку.

• После перезапуска СБИС вы сможете использовать обновленную обработку.

Важно: этот способ подходит только для обработки версии 2.45 и выше.

Изменение данных сотрудника: актуальная информация в карточке

Изменение личных данных сотрудника в СБИС — это важный процесс, который позволяет поддерживать актуальность информации о сотрудниках.

• Чтобы изменить данные сотрудника, необходимо выполнить следующие шаги:

1. В карточке сотрудника кликните и распечатайте «Заявление на изменение персональных данных».

• Найдите карточку сотрудника, которого необходимо редактировать.
• В карточке найдите кнопку «Изменить» или «Редактировать».
• Выберите пункт «Заявление на изменение персональных данных».
• Распечатайте заявление.

2. Дайте его подписать сотруднику.

• Сотрудник должен заполнить заявление и подписать его.

3. Сканируйте документ-основание.

• Отсканируйте подписанное заявление, чтобы получить его электронную копию.

4. Прикрепите скан в карточку сотрудника: на вкладке «Зарплата/ Документы» кликните и выберите файл с компьютера.

• В карточке сотрудника найдите вкладку "Зарплата/Документы".
• Нажмите на кнопку «Добавить документ» или «Прикрепить файл».
• Выберите отсканированное заявление с компьютера.

5. Нажмите «Изменить».

• После добавления документа нажмите кнопку «Изменить» или «Сохранить», чтобы изменения вступили в силу.

Редактирование отчетов: корректировка данных и повторная отправка

Редактирование отчетов в СБИС позволяет исправить ошибки и внести изменения в уже отправленные отчеты.

• Чтобы отредактировать отчет, выполните следующие шаги:

1. Откройте отчет и нажмите «Редактировать».

• Найдите отчет, который необходимо отредактировать.
• Нажмите на кнопку «Редактировать» или «Изменить».

2. Измените данные и отправьте отчет в госорган еще раз.

• Внесите необходимые изменения в отчет.
• Нажмите на кнопку «Отправить» или «Сохранить», чтобы отправить измененный отчет в госорган.

Важно: если отчет был создан более полутора лет назад, необходимо выполнить дополнительные действия:

1. Нажмите «Извлечь» и кликните «Да».

• В окне с отчетом найдите кнопку «Извлечь».
• Нажмите на кнопку и подтвердите свое решение.

2. Исправьте данные и отправьте отчет в госорган еще раз.

• Внесите необходимые изменения в отчет.
• Нажмите на кнопку «Отправить» или «Сохранить», чтобы отправить измененный отчет в госорган.

Обновление ЭП: подпись всегда в актуальном состоянии

Электронная подпись (ЭП) — важный инструмент для подтверждения подлинности документов.

• Чтобы ваша ЭП оставалась актуальной, необходимо ее регулярно обновлять.

СБИС напомнит вам о необходимости продления ЭП заранее.

• На ваш email придет письмо со ссылкой на заявку для продления ЭП.

Чтобы продлить ЭП, выполните следующие действия:

1. Вставьте носитель с действующей ЭП в компьютер.

• Вставьте USB-ключ или другой носитель, на котором хранится ваша ЭП.

2. В письме нажмите «Продлить подпись».

• Откройте письмо от СБИС и нажмите на ссылку «Продлить подпись».

3. В заявке проверьте реквизиты компании и паспортные данные владельца ЭП.

• Проверьте, что все данные в заявке корректны.
• Если необходимо, внесите изменения.

Важно: заявка на продление ЭП должна быть подана не позднее, чем за 30 дней до окончания срока действия ЭП.

Обновление данных больничного листа: точные расчеты и актуальная информация

В СБИС можно редактировать данные больничного листа, чтобы внести коррективы в расчет больничного пособия.

• Чтобы обновить данные больничного листа, выполните следующие действия:

1. В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы» откройте больничный и нажмите «Изменить».

• Найдите больничный лист, который необходимо отредактировать.
• Нажмите на кнопку «Изменить» или «Редактировать».

2. Отметьте флагом «Корректировка».

• В окне редактирования больничного листа найдите флажок «Корректировка».
• Поставьте галочку напротив этого флажка.

3. Нажмите «Отправить расчет».

• Нажмите на кнопку «Отправить расчет», чтобы пересчитать больничное пособие с учетом внесенных изменений.

4. Нажмите «Сохранить» — обновленная сумма отразится в расчетном листке сотрудника.

• После отправки расчета нажмите на кнопку «Сохранить», чтобы изменения вступили в силу.

Важно: после обновления данных больничного листа, обновленная сумма будет отражена в расчетном листке сотрудника.

Частые вопросы (FAQ)

• Как часто нужно обновлять СБИС?
• Рекомендуется обновлять СБИС как можно чаще, чтобы использовать все новые возможности программы и быть в курсе последних изменений.
• Что делать, если я не могу обновить СБИС?
• Если у вас возникли проблемы с обновлением СБИС, обратитесь в службу технической поддержки.
• Как узнать, какая версия СБИС у меня установлена?
• Номер версии СБИС обычно находится в правом нижнем углу окна программы.
• Что такое внешние обработки СБИС?
• Внешние обработки — это дополнительные модули, которые расширяют функционал СБИС.
• Как найти информацию о том, как использовать СБИС?
• На сайте СБИС есть раздел «Помощь», где вы можете найти информацию о том, как использовать программу.
• Где я могу получить помощь по СБИС?
• Вы можете обратиться в службу технической поддержки СБИС.

СБИС — это мощный инструмент для ведения бизнеса, который постоянно развивается.

• Регулярное обновление программы поможет вам использовать все ее возможности и быть в курсе последних изменений.
• Следуйте этим простым инструкциям, и вы всегда будете иметь актуальную версию СБИС.