Как обновить ЭЦП в ЕИС поставщику

В современном мире электронного документооборота Электронная Цифровая Подпись (ЭЦП) стала неотъемлемым инструментом для всех участников государственных закупок. ⏳ Она гарантирует безопасность и подлинность электронных документов, позволяя поставщикам участвовать в тендерах и заключать контракты с государственными заказчиками. 🤝 Но срок действия ЭЦП ограничен, и ее своевременное обновление — это обязательное требование, которое необходимо выполнить, чтобы не столкнуться с проблемами при работе в Единой информационной системе (ЕИС). ⚠️

Важно понимать:

• Срок действия ЭЦП: Сертификат ЭЦП имеет ограниченный срок действия, после которого он становится недействительным, и вы рискуете быть исключенным из участия в тендерах. ⛔
• Причины обновления: Обновление ЭЦП может быть связано с истечением срока действия сертификата, сменой личных данных, потерей ключей или другими причинами.
• Последствия просрочки: Несвоевременное обновление ЭЦП может привести к невозможности участия в торгах, заключения контрактов и работы в ЕИС.

Этапы обновления ЭЦП в ЕИС:

1. Вход в личный кабинет ЕИС:

• Первым шагом является вход в личный кабинет ЕИС. 💻
• Для этого откройте главную страницу сайта ЕИС и введите свои логин и пароль. 🔐
• Также вы можете войти с помощью действующего сертификата ЭЦП.
• После входа в личный кабинет, обратите внимание на появившееся уведомление о необходимости перерегистрации. 🔔
• Если уведомление есть, нажмите кнопку «Перерегистрировать».

2. Обновление ЭЦП на портале поставщиков:

• Перейдите в раздел «Пользователи» в личном кабинете.
• В выпадающем списке выберите кнопку «Реестр пользователей».
• Найдите свою запись в реестре по ФИО и нажмите ссылку «Изменить данные».
• В открывшемся окне выберите кнопку «Загрузить новую ЭЦП».
• Выберите новый сертификат ЭЦП из списка доступных и нажмите «ОК».

3. Обновление ключа ЭЦП:

• В некоторых случаях может потребоваться обновление ключа ЭЦП. 🔑
• Для этого вам потребуется:
• Нажать кнопку «Войти в личный кабинет».
• Указать путь к хранилищу ключей, где расположены ваши ключи ЭЦП.
• Ввести пароль на хранилище ключей.
• Нажать кнопку «Обновить список ключей».
• Нажать кнопку «Подписать».

4. Обновление ЭЦП на портале поставщиков:

• В некоторых случаях, вам может потребоваться обновить ЭЦП непосредственно на портале поставщиков.
• Для этого:
• Перейдите на главную страницу портала поставщиков.
• Не заходя в личный кабинет, выберите раздел «Регистрация».
• Нажмите кнопку «Добавить новую ЭЦП».
• Выберите кнопку «Пользователь организации», выберите новый сертификат и организацию из списка.

5. Обновление ЭЦП онлайн:

• Для продления ЭЦП без посещения учреждения, вы можете воспользоваться онлайн-сервисами. 💻
• Например, на сайте portal.gov.by вы можете перейти в раздел "Дистанционное издание сертификата индивидуального предпринимателя (физического лица) с использованием действующего сертификата" и отправить письмо о продлении.
• В письме необходимо указать продолжительность запуска обновленного сертификата.

6. Обновление ЭЦП для юридических лиц:

• Для продления ЭЦП для юридических лиц вам необходимо:
• Зайти в личный кабинет НУЦ РК и авторизоваться.
• Указать электронный адрес, город, хранилище ключей и путь к нему.
• Нажать «Подать заявку» (не забудьте запомнить или записать номер заявки).
• Подтвердить заявку.
• Ввести пароль и нажать «Подписать».

7. Обновление сертификата ЭЦП в ФНС:

• Для обновления сертификата ЭЦП в ФНС вам потребуется:
• Вставить токен с действующим сертификатом КЭП в компьютер.
• Открыть в браузере сайт ФНС.
• Зайти в личный кабинет.
• Нажать «Перевыпустить сертификат ЭП».
• Нажать «Направить заявление на перевыпуск».
• Часть данных в заявлении будет заполнена автоматически.

8. Обновление ЭЦП на сайте pki.gov.kz:

• Перейдите на сайт pki.gov.kz и войдите в «Личный кабинет».
• Авторизуйтесь с помощью действующей ЭЦП.
• Нажмите на «Получить ЭЦП» и выберите свой ключ для подписи, указав место его хранения.
• Кликните «Сохранить».
• Ознакомьтесь с пользовательским соглашением и укажите свою электронную почту и населенный пункт.

Полезные советы:

• Своевременное обновление: Не забывайте о сроке действия вашего сертификата ЭЦП и планируйте его обновление заранее, чтобы избежать проблем с участием в торгах. 🗓️
• Сохранение ключей: Храните ключи ЭЦП в надежном месте и не делитесь ими с посторонними. 🔐
• Проверка статуса: Периодически проверяйте статус вашего сертификата ЭЦП в личном кабинете ЕИС или на сайте Удостоверяющего центра.
• Обращение в поддержку: Если у вас возникли трудности с обновлением ЭЦП, обратитесь в службу поддержки ЕИС или Удостоверяющего центра.

Заключение:

Обновление ЭЦП — это важный этап, который обеспечивает бесперебойную работу в ЕИС и позволяет вам участвовать в торгах и заключать контракты. 🤝 Следуйте нашей пошаговой инструкции, чтобы обновить ЭЦП быстро и легко!

FAQ:

• Что делать, если я потерял ключ ЭЦП?
• В случае утери ключа ЭЦП необходимо обратиться в Удостоверяющий центр, который выдал сертификат.
• Как узнать срок действия моего сертификата ЭЦП?
• Срок действия сертификата ЭЦП можно узнать в личном кабинете ЕИС или на сайте Удостоверяющего центра.
• Какая информация нужна для обновления ЭЦП?
• Для обновления ЭЦП вам может потребоваться информация о вашем сертификате, ключах, личных данных, а также контактная информация.
• Сколько стоит обновление ЭЦП?
• Стоимость обновления ЭЦП зависит от Удостоверяющего центра, который выдал сертификат.
• Где я могу получить помощь по обновлению ЭЦП?
• Вы можете получить помощь по обновлению ЭЦП в службе поддержки ЕИС или Удостоверяющего центра.

Как посмотреть свою очередь в детский сад