Как настроить права доступа в 1С

1С — это мощный инструмент, который позволяет автоматизировать бизнес-процессы и управлять информацией. Но чтобы использовать его в полной мере, важно правильно настроить права доступа для пользователей. Именно от них зависит, кто и что сможет делать в системе.

В этой статье мы разберемся, как создать профили групп доступа, настроить права пользователей, ограничить доступ к определенным функциям и даже проверить, что делал пользователь в программе.

1. Шаг 1: Создание профилей групп доступа
2. Шаг 2: Добавление пользователей
3. Шаг 3: Настройка прав доступа
4. Шаг 4: Предоставление доступа к системе
5. Шаг 5: Настройка прав доступа в режиме конфигуратора
6. Шаг 6: Проверка прав доступа
7. Шаг 7: Подключение интернет-поддержки
8. Шаг 8: Настройка подписантов
9. Шаг 9: Ограничение доступа пользователю
10. Шаг 10: Место хранения прав пользователей
11. Шаг 11: Изменение профиля групп доступа
12. Советы по настройке прав доступа в 1С
13. Заключение
14. Часто задаваемые вопросы

Шаг 1: Создание профилей групп доступа

Профили групп доступа — это основа для управления правами пользователей. Они позволяют объединить сотрудников по ролям и предоставить им доступ к определенным функциям системы.

• Чтобы создать профиль группы доступа, необходимо перейти в раздел «НСИ и администрирование» — «Администрирование» — «Настройка пользователей и прав» — «Группы доступа» — «Профили групп доступа».
• Здесь вы можете выбрать существующий профиль или создать новый. Например, можно создать профиль «Бухгалтер», «Менеджер» или «Складовщик».
• В профиле можно указать, к каким разделам системы у пользователей будет доступ, а также установить ограничения на выполнение определенных операций.

Например, для профиля «Бухгалтер» можно разрешить доступ к разделам «Банк», «Касса», «Оплата», а также к отчету «Баланс». При этом можно ограничить доступ к разделам «Склад» и «Продажи».

Шаг 2: Добавление пользователей

После создания профилей групп доступа, необходимо добавить пользователей в систему и назначить им роли.

• Перейдите в меню «Администрирование» — «Настройка пользователей и прав» — «Пользователи».
• Нажмите кнопку «Добавить» и заполните информацию о новом пользователе, например, ФИО, логин и пароль.
• Затем выберите группу доступа, к которой будет относиться пользователь. Например, если вы добавляете нового бухгалтера, то выберите группу «Бухгалтер».
• Важно! Чтобы управлять списком пользователей, у вас должны быть полные права в базе.

Шаг 3: Настройка прав доступа

Теперь, когда вы добавили пользователя, можно настроить его права доступа.

• Перейдите в раздел «Настройки» — «Системные настройки» — «Список пользователей».
• Выберите пользователя и перейдите на вкладку «Права доступа».
• На этой вкладке вы можете предоставить или снять права доступа к различным функциям системы. Например, можно разрешить пользователю создавать документы, редактировать данные, просматривать отчеты и т.д.
• Вы также можете настроить права доступа по каждому разделу системы.

Например, можно разрешить пользователю «Бухгалтер» создавать документы в разделе «Банк», но запретить редактировать документы в разделе «Продажи».

Шаг 4: Предоставление доступа к системе

Чтобы пользователь мог войти в систему, необходимо предоставить ему доступ.

• Переключите тумблер «Доступ к системе» в положение «Включено».
• В появившейся вкладке «Свойства пользователя информационной базы» можно установить сотруднику пароль для входа и произвести более гибкую настройку прав.

Шаг 5: Настройка прав доступа в режиме конфигуратора

В некоторых случаях, например, для настройки прав доступа к конфигурационным объектам, необходимо использовать режим конфигуратора.

• Зайдите в программу в режиме конфигуратора.
• Перейдите в раздел «Пользователи» и нажмите кнопку «Добавить».
• Введите информацию о новом пользователе и назначьте ему роль.
• В режиме конфигуратора можно настроить доступ к различным объектам конфигурации, например, к формам, отчетам, обработкам и т.д.

Шаг 6: Проверка прав доступа

Важно периодически проверять, как работают права доступа, чтобы убедиться, что пользователи имеют доступ к необходимым функциям.

• Перейдите в раздел «Администрирование» — «Настройки программы» — «Обслуживание» — «Отчеты и обработки» — «Отчеты администратора» — «Активность пользователя».
• Укажите период, выберите нужного сотрудника и нажмите кнопку «Сформировать».
• В отчете вы увидите все действия, которые выполнял пользователь в программе.

Шаг 7: Подключение интернет-поддержки

Если вам необходимо подключить интернет-поддержку в программе 1С, необходимо перейти в раздел «Администрирование» и выбрать пункт «Интернет-поддержка пользователей».

Соответствующий пункт появится в правой части экрана. Аналогично интернет-поддержку можно включить и в других программах 1С.

Шаг 8: Настройка подписантов

Чтобы настроить подписи в 1С, необходимо перейти в раздел «Организация» — «Подписи» и заполнить данные по ссылкам «Руководитель», «Главный Бухгалтер» и «Кассир», указав сотрудников и должности.

Шаг 9: Ограничение доступа пользователю

Если необходимо ограничить доступ пользователю, можно использовать функцию блокировки.

• Перейдите в раздел «Администрирование» — «Обслуживание» — «Блокировка работы пользователей» — «Установить блокировку».
• Сотрудникам, находящимся в программе, автоматически рассылается предупреждающий текст.
• Заранее получив сообщение, пользователи спокойно завершат начатые дела и вовремя покинут 1С.

Шаг 10: Место хранения прав пользователей

Настройки прав доступа пользователей по умолчанию хранятся в системных таблицах информационной базы, с которыми оперирует разработчик.

В исключительных случаях можно изменить место хранения настроек.

Шаг 11: Изменение профиля групп доступа

Создание и изменение профилей групп доступа осуществляется с помощью команды меню: «Настройки» — «Пользователи и права» — «Профили групп доступа».

Советы по настройке прав доступа в 1С

• Начните с создания профилей групп доступа, которые соответствуют ролям сотрудников в вашей компании.
• Продумайте, какие права доступа необходимы каждому пользователю, чтобы он мог выполнять свою работу.
• Регулярно проверяйте права доступа, чтобы убедиться, что они актуальны и соответствуют текущим потребностям.
• Не предоставляйте пользователям больше прав, чем им действительно необходимо.
• Защитите права доступа пользователей от несанкционированного изменения.

Заключение

Правильная настройка прав доступа — это залог эффективной работы с 1С. Она позволяет обеспечить безопасность данных, предотвратить несанкционированный доступ к информации, а также оптимизировать работу пользователей.

Помните, что права доступа — это важный элемент управления системой, который требует внимательного и ответственного подхода.

Часто задаваемые вопросы

• Как узнать, какие права доступа у пользователя?
• Чтобы узнать, какие права доступа у пользователя, откройте его карточку в разделе «Пользователи» и перейдите на вкладку «Права доступа».
• Как удалить пользователя из системы?
• Чтобы удалить пользователя из системы, откройте его карточку в разделе «Пользователи» и нажмите кнопку «Удалить».
• Как изменить пароль пользователя?
• Чтобы изменить пароль пользователя, откройте его карточку в разделе «Пользователи» и перейдите на вкладку «Свойства пользователя информационной базы». Затем введите новый пароль в соответствующем поле.
• Как восстановить доступ к системе, если забыл пароль?
• Если вы забыли пароль, обратитесь к администратору системы.
• Что делать, если система не работает?
• Если система не работает, обратитесь к разработчику или в службу технической поддержки.