Как изменить дату выплаты зарплаты в 1с
Изменение даты выплаты зарплаты в 1С — частая потребность для любой организации. Это может быть связано с изменением финансовых планов, оптимизацией рабочего процесса или просто желанием удобнее планировать выплаты.
Важный момент:Изменение даты выплаты зарплаты обязательно должно быть согласовано с сотрудниками!
Согласно Трудовому кодексу РФ, дата выплаты зарплаты должна быть прописана в трудовом договоре. Поэтому важно внести изменения в этот документ, чтобы избежать недоразумений.
Важно!
Изменение даты выплаты зарплаты в 1С не отменяет обязательств по выплате зарплаты в установленные сроки. Это только меняет дату, когда деньги будут перечислены на счета сотрудников.
Пошаговая инструкция:
- Настройка учетной политики:
- Откройте 1С:Бухгалтерию.
- Перейдите в раздел «Настройка» -> «Организации».
- Выберите нужную организацию и откройте вкладку «Учетная политика и другие настройки».
- Перейдите по ссылке «Бухучет и выплата зарплаты».
- Откройте вкладку «Выплата зарплаты».
- В разделе «Дата выплаты зарплаты» установите желаемую дату.
- Сохраните изменения.
- Важно!
- Важно!
- - После внесения изменений в настройках 1С и трудовых договорах, проверьте, что все работает корректно.
Важно!
В этом разделе вы можете установить не только дату выплаты зарплаты, но и дату выплаты аванса, если это предусмотрено вашей системой оплаты труда.
Дополнительные советы:- Проверьте, что установленные даты выплаты зарплаты и аванса не противоречат требованиям Трудового кодекса РФ.
- Ознакомьтесь с изменениями в учетной политике с сотрудниками.
- Изменение трудового договора:
- Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым сотрудником.
- В этом соглашении пропишите новую дату выплаты зарплаты.
- Укажите, что этот пункт заменяет предыдущий пункт трудового договора, где была указана старая дата.
- Обязательно подпишите это соглашение с каждым сотрудником.
Важно!
Дополнительно соглашение к трудовому договору должно быть оформлено в письменном виде. В нем нужно указать дату составления, подписи сторон и реквизиты.
- Изменение расчетного периода:
- В 1С:Бухгалтерия перейдите в раздел «Зарплата и кадры» -> «Начисление зарплаты».
- Выберите нужный расчетный период.
- Нажмите кнопку «Изменить данные для расчета среднего заработка».
- В форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» установите переключатель в положение «Задается вручную».
- Выберите необходимые годы (год) для расчета среднего заработка.
- С помощью этой функции вы можете изменить дату начала и окончания расчетного периода, например, если у вас нестандартный рабочий год.
- Внимательно проверяйте, что введенные данные соответствуют вашим потребностям.
- Настройка документа «Отпуск»:
- В 1С:Бухгалтерия перейдите в раздел «Сотрудники» -> «Начисления».
- Выберите документ «Отпуск».
- В правом верхнем углу экрана нажмите кнопку «Еще».
- В выпавшем меню выберите «Изменить форму».
- В открывшемся окне проставьте флажок «Дата выплаты».
- Сохраните изменения.
- Теперь в документе «Отпуск» будет доступно поле «Дата выплаты».
- Вы можете установить дату выплаты отпускных отдельно от даты выплаты заработной платы.
- Проверка правильности настроек:
- После внесения изменений в настройках 1С и трудовых договорах, проверьте, что все работает корректно.
- Проведите тестовый расчет зарплаты, чтобы убедиться, что все начисления и выплаты производятся в соответствии с новыми датами.
- Проконсультируйтесь с бухгалтером или юристом, чтобы убедиться, что вы правильно внесли изменения в 1С и трудовые договоры.
- Ознакомьте сотрудников с изменениями в датах выплаты зарплаты.
- Храните все документы, подтверждающие изменения в датах выплаты зарплаты, например, дополнительное соглашение к трудовому договору.
Изменение даты выплаты зарплаты в 1С — процесс несложный, но требует внимательности и соблюдения всех правил. Важно помнить, что изменения в дате выплаты зарплаты должны быть согласованы с сотрудниками и оформлены в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
FAQ:- Можно ли изменить дату выплаты зарплаты без согласия сотрудников?
- Нет. Изменение даты выплаты зарплаты — это изменение условий трудового договора, которое должно быть согласовано с сотрудниками.
- Как часто можно менять дату выплаты зарплаты?
- Частота изменения даты выплаты зарплаты не ограничена законодательством.
- Что делать, если сотрудник не согласен с изменением даты выплаты зарплаты?
- В этом случае вам нужно найти компромисс или обратиться к юристу для консультации.
- Можно ли выплачивать зарплату раньше, чем установлено в трудовом договоре?
- Да, выплачивать зарплату раньше, чем установлено в трудовом договоре, можно.
- Что делать, если я забыл изменить дату выплаты зарплаты в 1С?
- В этом случае вам нужно срочно внести изменения в настройки 1С и уведомить сотрудников о новой дате выплаты зарплаты.
- Какие документы нужны для изменения даты выплаты зарплаты?
- Дополнительно соглашение к трудовому договору, протокол согласования изменений с сотрудниками, иные документы, подтверждающие согласие на изменение даты выплаты зарплаты.
