Как добавить новый контрагент в Честный знак

«Честный знак» — это система маркировки товаров, которая помогает бороться с контрафактом и отслеживать движение продукции по всей цепочке поставок. Для работы с системой вам понадобится регистрация и личный кабинет, а также понимание, как добавить в него своих партнеров — контрагентов.

1. 1. Добавление контрагента в «Честный знак»: пошаговая инструкция
2. 2. Важные нюансы добавления контрагента
3. 3. Добавление нового пользователя в «Честный знак»
4. 4. Регистрация новой ЭЦП в «Честном знаке»
5. 5. Приглашение поставщика в «Честный знак» 🤝
6. 6. Отправка приглашения контрагенту в «Честный знаке»
7. 7. Ввод данных в «Честный знак»
8. 8. Полезные советы и выводы
9. 9. FAQ: Часто задаваемые вопросы

1. Добавление контрагента в «Честный знак»: пошаговая инструкция

Представьте себе, что вы — владелец магазина, который продает лекарственные препараты. Вам необходимо добавить своего поставщика лекарств в «Честный знак», чтобы отслеживать движение маркированных лекарств и быть уверенным в их подлинности.

Вот как это сделать:

1. Авторизация в личном кабинете 🔐. Зайдите на сайт «Честный знак» и введите свои логин и пароль.
2. Переход к разделу «Доверенные контрагенты». Найдите в меню своего личного кабинета раздел «Профиль» и нажмите на кнопку «Доверенные контрагенты».
3. Добавление нового контрагента ➕. Нажмите на кнопку "+ Добавить", чтобы открыть страницу «Реестр контрагентов».
4. Использование фильтра для поиска контрагента 🔍. Введите известные вам данные вашего поставщика, например, его ИНН, название организации, или код ОГРН. Вы можете использовать фильтр, чтобы сузить поиск.
5. Ожидание подтверждения от контрагента ⏳. После того, как вы добавили контрагента, ему придет уведомление о вашем приглашении. Контрагент должен принять ваше приглашение, чтобы вы могли взаимодействовать в системе «Честный знак».

2. Важные нюансы добавления контрагента

• Тип участника. При добавлении контрагента в «Честный знак» важно обратить внимание на его тип: производитель, импортер, оптовый или розничный продавец. Это позволит вам правильно настроить взаимодействие с ним.
• Проверка данных контрагента. Перед добавлением контрагента проверьте, что вы вводите верные данные: ИНН, название организации, код ОГРН. Неправильные данные могут привести к ошибкам в работе системы.
• Согласование с контрагентом. Перед тем, как добавить контрагента в «Честный знак», рекомендуется согласовать с ним этот шаг. Это позволит избежать недоразумений и увеличит эффективность работы с маркированными товарами.

3. Добавление нового пользователя в «Честный знак»

Представьте, что вы хотите дать доступ к «Честному знаку» своему сотруднику, чтобы он мог проводить операции с маркированными товарами. Для этого вам необходимо добавить его в свой личный кабинет как нового пользователя.

Вот как это сделать:

1. Авторизация в личном кабинете 🔐. Зайдите на сайт «Честный знак» и введите свои логин и пароль.
2. Переход к разделу «Пользователи». Найдите в меню своего личного кабинета раздел «Пользователи».
3. Добавление нового пользователя ➕. Нажмите на кнопку "+ Добавить пользователя", чтобы открыть форму для добавления нового пользователя.
4. Ввод данных нового пользователя 📝. Введите ФИО и email сотрудника, которому вы хотите предоставить доступ к системе.
5. Установка прав доступа 🔑. Выберите уровень доступа, который будет у нового пользователя в «Честном знаке». Например, «Просмотр» или «Редактирование».
6. Подтверждение добавления пользователя ✅. Нажмите на кнопку «Сохранить» или «Добавить», чтобы завершить процесс добавления нового пользователя.

4. Регистрация новой ЭЦП в «Честном знаке»

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это аналог собственноручной подписи в электронном виде. Она необходима для осуществления операций с маркированными товарами в «Честном знаке».

Вот как зарегистрировать новую ЭЦП в «Честном знаке»:

1. Переход на сайт «Честный знак» 🌐. Зайдите на сайт «Честный знак» и авторизуйтесь в своем личном кабинете.
2. Выбор типа операции «Добавление нового руководителя» 💻. В меню своего личного кабинета найдите раздел «Восстановление доступа для руководителя». Выберите тип операции «Добавление нового руководителя».
3. Выбор сертификата УКЭП 🔑. Нажмите на кнопку «Новый сертификат УКЭП» и выберите электронную подпись, которая будет использоваться для работы с маркированными лекарствами.
4. Загрузка сертификата ЭЦП 📁. Загрузите сертификат ЭЦП в систему «Честный знак».
5. Подтверждение регистрации ✅. После загрузки сертификата ЭЦП подтвердите регистрацию.

5. Приглашение поставщика в «Честный знак» 🤝

Чтобы обмениваться данными о маркированной продукции с поставщиками, необходимо пригласить их в систему «Честный знак».

Вот как отправить приглашение поставщику:

1. Регистрация на сайте «Честный знак» 🌐. Зарегистрируйтесь на сайте «Честный знак» и авторизуйтесь в своем личном кабинете.
2. Подключение к сервису ЭДО 💻. Подключитесь к сервису электронного документооборота (ЭДО), чтобы передавать данные в «Честный знак» из электронных универсальных передаточных документов (УПД).
3. Настройка передачи данных в «Честный знак» ⚙️. Настройте передачу данных в «Честный знак» из электронных УПД.
4. Отправка приглашения поставщику ✉️. Отправьте приглашение своим контрагентам, чтобы они могли обмениваться электронными УПД на маркированную продукцию.

6. Отправка приглашения контрагенту в «Честный знаке»

Вот как отправить приглашение контрагенту:

1. Авторизация в личном кабинете 🔐. Зайдите на сайт «Честный знак» и введите свои логин и пароль.
2. Переход в раздел «Роуминг» 🗺️. В меню своего личного кабинета найдите раздел «Профиль» и перейдите на вкладку «Роуминг».
3. Создание приглашения ✉️. Нажмите на кнопку «Создание приглашения», чтобы открыть форму для создания приглашения.
4. Ввод данных контрагента 📝. Введите название или ИНН организации, которой вы планируете отправить приглашение.
5. Отправка приглашения ✅. Нажмите на кнопку «Отправить», чтобы отправить приглашение контрагенту.

7. Ввод данных в «Честный знак»

Вот как ввести данные о маркированных товарах в «Честный знак»:

1. Переход в раздел «Документы» 📂. В меню своего личного кабинета найдите раздел «Документы».
2. Выбор раздела «Ввод в оборот» 🛒. В разделе «Документы» выберите раздел «Ввод в оборот».
3. Выбор типа операции «Маркировка остатков» 📦. В выпадающем списке выберите тип операции «Маркировка остатков».
4. Выбор товаров 🛍️. Перейдите к товарам, которые вы хотите ввести в оборот.
5. Добавление товаров ➕. Отметьте необходимые позиции и нажмите на кнопку «Добавить товар».
6. Заполнение информации 📝. Заполните информацию о товарах, например, название, количество, дата производства.
7. Отправка и подписание данных ✅. Нажмите на кнопку «Отправить», а затем на кнопку «Подписать и отправить», чтобы подтвердить ввод данных в «Честный знак».

8. Полезные советы и выводы

• Изучите документацию. Чтобы успешно работать с «Честным знаком», изучите документацию на сайте. В ней вы найдете подробную информацию о функционале системы, а также о правилах работы с ней.
• Обратитесь в службу поддержки. Если у вас возникнут вопросы, обратитесь в службу поддержки «Честного знака». Специалисты помогут вам решить проблему.
• Следите за обновлениями. «Честный знак» регулярно обновляется, поэтому следите за новыми функциями и изменениями в работе системы.

9. FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Что делать, если я забыл пароль от личного кабинета? Восстановите пароль, используя функцию «Забыли пароль?» на сайте «Честный знак».
• Как подключиться к сервису ЭДО? Выберите сервис ЭДО, который вам подходит, и пройдите процедуру подключения.
• Какие данные нужно вводить в «Честный знак»? В «Честный знак» необходимо вводить данные о маркированных товарах, такие как название, количество, дата производства, а также информацию о поставщике и покупателе.
• Как узнать, что товар маркирован? Маркированный товар имеет уникальный код, который можно проверить на сайте «Честный знак».
• Какие преимущества дает работа с «Честным знаком»? Работа с «Честным знаком» позволяет бороться с контрафактом, отслеживать движение продукции по всей цепочке поставок, а также увеличить доверие потребителей.