Как добавить должность сотрудника в 1С

1С: Зарплата и управление персоналом — это мощный инструмент для управления кадровым учетом и расчетом заработной платы. Но даже опытные пользователи могут столкнуться с вопросами, как правильно добавить должность сотрудника, оформить его на две должности или изменить его трудовую функцию.

В этой статье мы разберем все эти вопросы и дадим пошаговые инструкции, чтобы вы могли уверенно управлять кадровыми процессами в вашей компании.

1. 1. Добавление должности сотрудника: первые шаги
2. Шаг 1: Встречаем нового сотрудника: «Прием на работу»
3. Важно!
4. 2. Изменение должности сотрудника: перемены в карьере
5. Шаг 1: «Изменение должности сотрудника» — необходимый документ
6. Шаг 2: «Штатное расписание» — место для всех должностей
7. Шаг 3: «Кадровый перевод» — официальное оформление
8. Важно!
9. 3. Сотрудник на двух должностях: совместительство
10. Шаг 1: «Сотрудники» — создание нового элемента
11. Шаг 2: «Должности» — указание дополнительной должности
12. Важно!
13. 4. Добавление специальности: профессиональные навыки
14. Шаг 1: «Должности» — указание специальности
15. Важно!
16. 5. Заключение: профессиональный подход к управлению персоналом

1. Добавление должности сотрудника: первые шаги

Шаг 1: Встречаем нового сотрудника: «Прием на работу»

Представьте: новый сотрудник ступает на порог вашего офиса, полный энтузиазма и желания приступить к работе. 👨‍💼 Первым делом, вам нужно оформить его в 1С. Для этого:

1. Откройте раздел «Зарплата и кадры» и перейдите в «Кадровые документы».
2. Нажмите «Создать» и выберите «Прием на работу».
3. Перед вами откроется форма для заполнения, где вы должны указать всю необходимую информацию о новом сотруднике, включая его должность.

Шаг 2: Где найти «правильную» должность?

В 1С вы можете использовать уже существующие должности из справочника или добавить новую.

Как добавить новую должность?

1. Откройте раздел «Настройка» и выберите «Должности».
2. Нажмите «Создать» и заполните все поля, включая название должности, описание, код ОКПДТР (если необходимо) и другие важные характеристики.

Как использовать существующие должности?

1. Вы можете воспользоваться функцией «Подбор из ОКПДТР» для поиска подходящей должности в справочнике.
2. Введите код ОКПДТР в специальное поле и система автоматически подберет соответствующую должность.

Важно!

• Не забывайте регулярно обновлять справочник должностей, чтобы он был актуальным и отвечал требованиям вашей компании.
• Проверьте, что все должности в справочнике соответствуют требованиям законодательства.

2. Изменение должности сотрудника: перемены в карьере

Шаг 1: «Изменение должности сотрудника» — необходимый документ

В жизни каждого сотрудника бывают моменты, когда он переходит на новую должность. В 1С для этого предусмотрен специальный документ — «Изменение должности сотрудника».

1. Перейдите в раздел «Предприятие и ресурсы».
2. Выберите «Изменение должности сотрудника».
3. Заполните форму, указав дату изменения должности, сотрудника, старую и новую должности, а также причину изменения.

Шаг 2: «Штатное расписание» — место для всех должностей

В штатном расписании вы можете добавить, изменить или удалить должности.

Как изменить должность в штатном расписании?

1. Откройте «Штатное расписание».
2. Выберите должность, которую хотите изменить.
3. На вкладке «Дополнительно» вы можете изменить трудовую функцию, условия приема на работу и характер работы.
4. Нажмите «ОК».
5. С помощью команды «Изменить позицию» вы можете изменить позицию штатного расписания.

Шаг 3: «Кадровый перевод» — официальное оформление

Чтобы официально перевести сотрудника с одной должности на другую, вам необходимо создать «Кадровый перевод».

1. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» и выберите «Кадровые документы».
2. Нажмите «Создать» и выберите «Кадровый перевод».
3. Заполните форму, указав дату перевода, сотрудника, старую и новую должности.

Важно!

• Не забудьте отразить изменения в должности сотрудника в его трудовом договоре.
• Проверьте, что все изменения в штатном расписании и кадровых документах соответствуют требованиям законодательства.

3. Сотрудник на двух должностях: совместительство

Шаг 1: «Сотрудники» — создание нового элемента

В 1С вы можете оформить сотрудника на две должности, используя функцию «Совместительство».

1. Перейдите в раздел «Кадровый учет» в меню «Зарплата и кадры».
2. Добавьте в справочник «Сотрудники» новый элемент.
3. Введите ФИО работника, выбрав его из списка (при внутреннем совместительстве), или введите все данные вручную (при внешнем совместительстве).

Шаг 2: «Должности» — указание дополнительной должности

1. В справочнике «Должности» выберите существующую должность или создайте новую.
2. В разделе «Совместительство» установите флажок «Совместитель».
3. Укажите дополнительную должность, на которой будет работать сотрудник.

Важно!

• При оформлении совместительства важно учитывать все требования законодательства.
• Обязательно заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, где будут указаны условия совместительства.

4. Добавление специальности: профессиональные навыки

Шаг 1: «Должности» — указание специальности

В 1С вы можете указать специальность, необходимую для замещения должности.

1. Перейдите в раздел «Настройка» и выберите «Должности».
2. Выберите из справочника нужную должность или создайте новую.
3. В нижней части карточки в подразделе «Специальность, необходимая для замещения должности» нажмите на кнопку «Добавить».
4. Выберите из справочника подходящую специальность.

Важно!

• Не забывайте регулярно обновлять справочник специальностей, чтобы он был актуальным.
• Проверьте, что все специальные навыки, указанные в 1С, соответствуют требованиям должности.

5. Заключение: профессиональный подход к управлению персоналом

Помните:

• 1С: Зарплата и управление персоналом — это мощный инструмент, который может помочь вам оптимизировать кадровые процессы в вашей компании.
• Правильное оформление должностей и трудовых отношений — залог успешного бизнеса.
• Используйте справочники и документы 1С, чтобы правильно оформить все кадровые изменения.
• Не забывайте о требованиях законодательства.

Часто задаваемые вопросы:

• Как добавить должность в справочник 1С?
• Перейдите в раздел «Настройка» и выберите «Должности».
• Нажмите «Создать» и заполните все поля.
• Как изменить должность сотрудника в 1С?
• Создайте документ «Изменение должности сотрудника» в разделе «Предприятие и ресурсы».
• Как оформить сотрудника на две должности в 1С?
• В справочнике «Сотрудники» добавьте новый элемент и в разделе «Совместительство» установите флажок «Совместитель».
• Как добавить специальность в 1С?
• В справочнике «Должности» выберите нужную должность и добавьте специальность в разделе «Специальность, необходимая для замещения должности».
• Как перевести сотрудника с одной должности на другую в 1С?
• Создайте документ «Кадровый перевод» в разделе «Зарплата и кадры».

Помните, что 1С — это ваш помощник в управлении персоналом, а не волшебная палочка. Используйте его с умом, и вы сможете успешно решать все кадровые вопросы!

Где в аэропорту Сочи выход к ласточке