Как дать доступ к Яндекс форме другому человеку

Хотите, чтобы ваш коллега, друг или член семьи помог вам с созданием или редактированием Яндекс Формы? Или, может быть, вы хотите, чтобы кто-то помог вам собрать ответы на вопросы? Не волнуйтесь, это очень просто!

В этой статье мы подробно разберем, как дать доступ к Яндекс Форме другим людям. Мы рассмотрим все нюансы, от приглашения соавторов до настройки прав доступа.

1. Давайте начнем!
2. Как предоставить доступ к Яндекс Форме: пошаговая инструкция
3. Как дать доступ к Яндекс Форме через Яндекс Диск
4. Советы по предоставлению доступа к Яндекс Форме
5. Выводы
6. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Давайте начнем!

Как предоставить доступ к Яндекс Форме: пошаговая инструкция

Предоставление доступа к Яндекс Форме — это простой процесс, который можно выполнить всего за несколько шагов.

1. Открыть форму Яндекс.

• Зайдите на сайт Яндекс Форм.
• Выберите нужную форму, к которой вы хотите предоставить доступ.

2. Перейти в настройки доступа.

• В правом верхнем углу экрана вы найдете значок шестеренки ⚙️ .
• Нажмите на него, чтобы открыть меню «Настройки доступа».

3. Пригласить пользователей.

• В меню «Настройки доступа» вы увидите кнопку «Пригласить пользователей».
• Нажмите на нее, чтобы открыть окно для ввода адресов электронной почты.

4. Ввести адреса электронной почты.

• Введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите предоставить доступ.
• Вы можете добавить несколько адресов, разделяя их запятой.

5. Выбрать уровень доступа.

• Выберите тип доступа, который вы хотите предоставить:
• Редактор: Может редактировать форму, добавлять вопросы, изменять дизайн и т.д.
• Просмотрщик: Может только просматривать форму и отвечать на вопросы.

6. Отправить приглашения.

• После того, как вы добавили адреса электронной почты и выбрали уровень доступа, нажмите кнопку «Отправить».
• Приглашения будут отправлены на указанные адреса.

Важно: чтобы получить доступ к форме, приглашенным пользователям необходимо иметь учетную запись Яндекса.

Как дать доступ к Яндекс Форме через Яндекс Диск

Если вы храните свою форму на Яндекс Диске, вы можете предоставить доступ к ней через настройки диска.

1. Открыть Яндекс Диск.

• Войдите в свою учетную запись Яндекс Диска.

2. Выбрать папку с формой.

• Найдите папку, в которой хранится ваша форма.

3. Настроить доступ к папке.

• Нажмите на кнопку «Настроить доступ» в верхней панели или в контекстном меню.
• Введите имя или электронный адрес пользователя, которому вы хотите выдать доступ.

4. Выбрать права доступа.

• Выберите права доступа:
• Редактор: Может редактировать форму и папку.
• Просмотрщик: Может только просматривать форму и папку.

5. Пригласить пользователя.

• Нажмите кнопку «Пригласить».

Важно: для доступа к папке, приглашенному пользователю необходимо иметь учетную запись Яндекса.

Советы по предоставлению доступа к Яндекс Форме

Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам сделать процесс предоставления доступа к Яндекс Форме более удобным:

• Используйте групповой доступ. Если вам нужно предоставить доступ к форме нескольким людям, вы можете создать группу на Яндекс Диске и добавить пользователей в нее.
• Добавьте описание для приглашения. Когда вы приглашаете пользователей, добавьте краткое описание формы и целей, для которых вы предоставляете доступ.
• Проверьте права доступа. Убедитесь, что у пользователей есть необходимые права доступа для выполнения своих задач.

Выводы

Предоставление доступа к Яндекс Форме — это простой и удобный процесс. Следуя приведенным выше инструкциям, вы можете легко поделиться своей формой с другими людьми и получить помощь в ее создании или сборе ответов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Что делать, если приглашенный пользователь не получает письмо с приглашением?
• Проверьте папку «Спам» в почтовом ящике приглашенного пользователя.
• Попробуйте отправить приглашение повторно.
• Можно ли ограничить доступ к форме определенным временем?
• К сожалению, Яндекс Формы не позволяет ограничить доступ к форме определенным временем.
• Что делать, если я случайно удалил доступ у пользователя?
• Вы можете снова пригласить пользователя, используя его электронный адрес.
• Можно ли предоставить доступ к форме только для чтения?
• Да, вы можете предоставить доступ к форме только для чтения, выбрав соответствующий уровень доступа.
• Можно ли отменить доступ к форме?
• Да, вы можете отменить доступ к форме, удалив пользователя из списка приглашенных.