Где в СБИС приглашения контрагентов

СБИС — это не просто система электронного документооборота, это мощный инструмент для управления бизнесом, который позволяет оптимизировать взаимодействие с контрагентами.

С помощью СБИС вы можете:

• Отправлять и получать электронные документы: счета-фактуры, накладные, акты, договоры и т.д.
• Управлять контрагентами: хранить информацию о компаниях, с которыми вы работаете, и следить за их статусом.
• Отслеживать статус документов: знать, когда документ отправлен, получен и подписан.
• Получать уведомления: о новых документах, статусе документов и других важных событиях.

Но как же начать работу с СБИС? Как пригласить контрагента и принять его приглашение?

1. Как пригласить контрагента в СБИС
2. Как принять приглашение в СБИС
3. Где посмотреть приглашения от контрагентов
4. Как отследить статус приглашения
5. Как найти принятые приглашения на обмен документами
6. Где посмотреть список контрагентов в СБИС
7. Советы по работе с приглашениями в СБИС
8. Выводы
9. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как пригласить контрагента в СБИС

Шаг 1: Откройте карточку контрагента.

В разделе «Компании» введите ИНН/КПП контрагента и откройте его карточку.

Шаг 2: Нажмите на кнопку «Пригласить в СБИС».

Шаг 3: Проверьте организацию отправителя.

Если в карточке контрагента отображается другой значок, необходимо проверить организацию отправителя.

Шаг 4: Введите email контрагента.

Введите email контрагента в соответствующее поле и отправьте приглашение.

Что делать, если у контрагента нет email?

В этом случае можно попробовать найти его идентификатор участника ЭДО.

Шаг 5: Найдите идентификатор участника ЭДО.

В поле "Идентификатор участника ЭДО / E-mail" осуществите двойной клик левой кнопки мыши и нажмите кнопку «Выбрать».

Шаг 6: Выберите оператора ЭДО контрагента.

В открывшемся окне выберите оператора ЭДО контрагента и нажмите «ОК».

Важно! Приглашение будет отправлено только после того, как вы введете email или идентификатор участника ЭДО контрагента.

Как принять приглашение в СБИС

Если вы уже зарегистрированы в СБИС, компания может прислать вам приглашение.

Принять его можно одним из способов:

• Откройте сообщение и нажмите «Принять».
• На главной странице нажмите свои инициалы и в блоке «Приглашения» нажмите «Принять».

После принятия приглашения вы сможете обмениваться электронными документами с контрагентом.

Где посмотреть приглашения от контрагентов

Чтобы посмотреть список приглашений от контрагентов, нужно:

• В меню откройте «Настройки».
• В блоке «Наши компании» откройте карточку вашей организации.
• Нажмите на значок ⚙️ «История изменений».
• На вкладке «Наши» кликните на значок ✉️ «Приглашения контрагентов».

В этом разделе вы увидите список всех приглашений, которые вы получили от контрагентов.

Как отследить статус приглашения

Чтобы отследить статус приглашения, нужно:

• Перейдите в раздел «Настройки».
• В блоке «Доступ и права» нажмите «Пользователи».
• Введите ФИО в строку поиска или перейдите в раздел «Приглашены».

В разделе «Приглашены» вы увидите статус приглашения:

• Приглашение отправлено: сотрудник еще не перешел по ссылке в приглашении.
• Приглашение принято: сотрудник перешел по ссылке и принял приглашение.

Как найти принятые приглашения на обмен документами

Чтобы найти принятые приглашения на обмен документами, нужно:

• Отсортируйте список с помощью фильтра (значок воронки) в правом верхнем углу страницы.
• Выберите «Действия» — «Приглашения контрагентов».

В этом разделе вы увидите список всех принятых приглашений на обмен документами.

Где посмотреть список контрагентов в СБИС

В разделе "Компании/Наши контрагенты" собраны все ваши контрагенты.

В папке «Поставщики» находятся компании, у которых вы заказываете товары.

В папке «Клиенты» — те, кому вы поставляете продукцию.

В СБИС вы можете:

• Добавить ваших контрагентов в СБИС, если вы с ними еще не взаимодействовали.
• Изменить информацию о контрагентах.
• Удалить контрагентов из списка.

Советы по работе с приглашениями в СБИС

• Проверяйте информацию о контрагенте перед отправкой приглашения.
• Используйте email или идентификатор участника ЭДО для отправки приглашения.
• Отслеживайте статус приглашения.
• Принимайте приглашения от контрагентов, с которыми вы хотите работать.
• Используйте фильтры для удобного поиска приглашений.

Выводы

**СБИС — это мощный инструмент для управления бизнесом, который позволяет оптимизировать взаимодействие с контрагентами.

**

**Приглашения в СБИС — это удобный способ начать работу с новым контрагентом.

**

С помощью приглашений вы можете быстро и легко начать обмениваться электронными документами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как найти приглашение в СБИС?
• В меню слева нажмите «Настройки». В открывшемся боковом меню выберите пункт «Наши компании». Выберите организацию, по которой хотите посмотреть принятые приглашения.
• Как узнать, принял ли контрагент мое приглашение?
• Перейдите в раздел «Настройки», затем в блок «Доступ и права» и выберите «Пользователи». Введите ФИО в строку поиска или перейдите в раздел «Приглашены».
• Что делать, если контрагент не принял мое приглашение?
• Попробуйте связаться с контрагентом и уточнить, получил ли он приглашение.
• Как удалить приглашение в СБИС?
• К сожалению, удалить приглашение в СБИС невозможно.
• Как я могу узнать, какие документы я могу отправлять контрагенту?
• Обратитесь к своему оператору ЭДО или к документации СБИС.
• Где я могу найти информацию о работе с СБИС?
• На сайте СБИС https://www.sbis.ru/ вы найдете подробную информацию о работе с системой, а также видеоуроки и статьи.