Где посмотреть в СБИС отправленные приглашения к Эдо

СБИС — это мощный инструмент для ведения бизнеса, который позволяет оптимизировать работу с документами и упростить взаимодействие с контрагентами. Электронный документооборот (ЭДО) — неотъемлемая часть современного бизнеса, и СБИС предлагает широкие возможности для работы с ним. Однако, как и в любой системе, могут возникать вопросы, например, как отследить отправленные приглашения к ЭДО. В этой статье мы подробно разберем, как найти информацию о приглашениях в СБИС и как управлять процессами ЭДО.

Отслеживание статуса приглашений:

1. Приглашения для сотрудников:

• Шаг 1: Перейдите в раздел «Настройки» и в блоке «Доступ и права» нажмите «Пользователи».
• Шаг 2: Введите ФИО сотрудника в строку поиска или перейдите в раздел «Приглашены» — здесь вы увидите список сотрудников, которым были отправлены приглашения.
• Шаг 3: Проверьте статус приглашения: «Приглашение отправлено» означает, что сотрудник еще не активировал свой аккаунт, перейдя по ссылке в приглашении.

2. Приглашения для контрагентов:

• Шаг 1: В меню «Настройки» выберите «Наши компании» и откройте карточку вашей организации.
• Шаг 2: Перейдите в раздел «История изменений».
• Шаг 3: На вкладке «Наши» кликните «Приглашения контрагентов». Здесь вы найдете список отправленных и принятых приглашений.

Дополнительные возможности:

• Фильтры: Чтобы быстро найти нужное приглашение, используйте фильтры. В правом верхнем углу страницы вы найдете значок «воронки». С помощью фильтров можно отсортировать список по разным параметрам, например, по дате отправки или статусу.
• Поиск: В строке поиска можно ввести ФИО сотрудника или название контрагента, чтобы ускорить поиск нужного приглашения.
• Действия: В разделе «Действия» можно отправить напоминание о необходимости пройти регистрацию сотруднику, или отменить приглашение контрагенту.

Важные нюансы:

• Статус «Приглашение отправлено» означает, что сотрудник еще не активировал свой аккаунт, перейдя по ссылке в приглашении.
• Приглашение контрагента: После принятия приглашения контрагент может отправлять и получать документы в системе ЭДО.
• Настройки ЭДО: В разделе «Настройки» можно проверить статус подключения ЭДО. Если документооборот подключен, то можно отправлять и получать документы по ЭДО.

Как работать с приглашениями в СБИС:

1. Приглашение сотрудника:

• Отправка приглашения: Чтобы пригласить сотрудника в СБИС, необходимо ввести его ФИО и электронную почту в соответствующее поле. После отправки приглашения сотрудник получит письмо с ссылкой на активацию аккаунта.
• Проверка статуса: В разделе «Пользователи» можно проверить статус приглашения. Если сотрудник еще не активировал свой аккаунт, то статус будет «Приглашение отправлено».
• Напоминание: Если сотрудник не активировал свой аккаунт в течение нескольких дней, можно отправить ему напоминание.
• Отмена приглашения: Если сотрудник не планирует использовать СБИС, то можно отменить приглашение.

2. Приглашение контрагента:

• Отправка приглашения: Чтобы пригласить контрагента к ЭДО, необходимо ввести его ИНН и название организации в соответствующее поле. После отправки приглашения контрагент получит письмо с ссылкой на активацию аккаунта.
• Проверка статуса: В разделе «Приглашения контрагентов» можно проверить статус приглашения. Если контрагент еще не активировал свой аккаунт, то статус будет «Приглашение отправлено».
• Принятие приглашения: Если контрагент принял приглашение, то он может отправлять и получать документы в системе ЭДО.
• Отмена приглашения: Если контрагент не планирует использовать ЭДО, то можно отменить приглашение.

Советы по работе с ЭДО в СБИС:

• Используйте фильтры и поиск: Это поможет быстро найти нужную информацию о приглашениях.
• Проверяйте статус приглашений: Это поможет убедиться, что сотрудники и контрагенты активировали свои аккаунты и могут использовать ЭДО.
• Отправляйте напоминания: Если сотрудники или контрагенты не активировали свои аккаунты в течение нескольких дней, отправьте им напоминание.
• Используйте руководство пользователя: В руководстве пользователя СБИС можно найти подробную информацию о работе с ЭДО.

Заключение:

Отслеживание статуса приглашений в СБИС — это несложный процесс, который поможет вам управлять работой с ЭДО. Используйте фильтры, поиск и другие функции СБИС, чтобы быстро найти нужную информацию и увеличить эффективность работы с документами.

FAQ:

• Как отправить приглашение контрагенту в СБИС?

Перейдите в раздел «Настройки» и в блоке «Наши компании» откройте карточку вашей организации. Нажмите «Приглашения контрагентов» и введите ИНН и название контрагента.

• Как отменить приглашение в СБИС?

В разделе «Приглашения контрагентов» найдите нужное приглашение и нажмите «Отменить».

• Что делать, если сотрудник не может активировать свой аккаунт?

Проверьте папку «Спам» в почтовом ящике сотрудника. Если приглашение не найдено, отправьте ему новое приглашение.

• Как отключить ЭДО в СБИС?

В разделе «Настройки» откройте карточку вашей организации и отключите опцию «Документооборот».

• Где я могу найти руководство пользователя СБИС?

Руководство пользователя СБИС доступно на сайте 1С.

Помните, что работа с ЭДО в СБИС — это удобный и эффективный способ вести бизнес. Используйте все возможности системы, чтобы упростить свою работу и увеличить эффективность вашего бизнеса! 🚀