Где посмотреть фонд оплаты труда в 1С

:

1С: Бухгалтерия — это мощный инструмент для управления финансами и персоналом компании. Одним из ключевых показателей, который необходимо отслеживать, является фонд оплаты труда (ФОТ). Именно от его величины зависит эффективность работы предприятия и возможность выплачивать достойные зарплаты сотрудникам.

В этой статье мы подробно разберем, как найти и проанализировать ФОТ в 1С, а также рассмотрим некоторые нюансы работы с этим инструментом.

1. Где найти фонд оплаты труда (ФОТ) в 1С: пошаговая инструкция
2. Как определить фонд оплаты труда: практические советы
3. Заключение
4. FAQ

Где найти фонд оплаты труда (ФОТ) в 1С: пошаговая инструкция

1. Отчет «Анализ ФОТ по начислениям»:

• Начнем с самого простого и прямого способа: вкладка «Зарплата» — «Отчеты по зарплате» — «Анализ зарплаты» — «Анализ ФОТ по начислениям».
• Этот отчет предоставляет детальную информацию о фактических начислениях, а также сравнивает их с плановыми значениями.
• Особое внимание следует обратить на столбец «Экономия ФОТ»: он показывает разницу между плановым и фактическим ФОТ как в денежном выражении, так и в процентах.
• Положительное значение в этом столбце говорит о том, что фактические затраты на зарплату оказались меньше, чем планировалось.
• Отрицательное значение, наоборот, указывает на перерасход, что может быть связано с различными факторами, например, с увеличением штата сотрудников или повышением зарплат.

2. Плановые начисления:

• Плановые начисления ФОТ — это важный инструмент для планирования и контроля затрат на персонал.
• Их можно найти в главном меню 1С: «Все функции» — «Регистры сведений».
• В этом разделе вы увидите три раздела, посвященных ФОТ:
• «Плановые начисления»: в этот регистр попадают данные о плановых начислениях после проведения соответствующих документов.
• «Плановые начисления по сотрудникам»: здесь вы можете просмотреть информацию о плановых начислениях для каждого конкретного сотрудника.
• «Плановые начисления по подразделениям»: этот раздел позволяет отследить плановые начисления по каждому подразделению компании.

3. Отчет "Затраты ФОТ (фонд оплаты труда)":

• Этот отчет позволяет получить полную информацию о затратах на ФОТ.
• Он формирует таблицу с данными по сотрудникам, включающую такие сведения, как:
• Ф.И.О. сотрудника
• Должность
• Начислено
• Удержано
• Итого
• Отчет «Затраты ФОТ» можно использовать для:
• Отчетности перед государственными органами (например, Росстат)
• Ведения архива предприятия
• Анализа затрат на персонал

Как определить фонд оплаты труда: практические советы

1. Используйте портал ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС:

• Если вам нужно получить информацию о ФОТ организации за определенный год, вы можете воспользоваться порталом ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС.
• На этом портале вы найдете информацию о ФОТ:
• По всем компаниям, работающим в России
• За разные периоды времени
• Данные портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС могут быть полезны для:
• Конкурентного анализа
• Оценка финансового состояния компании

2. Учет зарплаты в 1С: особенности:

• В 1С: Бухгалтерия все способы учета зарплаты находятся в справочнике «Способы учета зарплаты».
• Этот справочник находится в разделе «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты» — «Отражение в учете» — «Способы учета зарплаты».
• Для каждого способа учета указывается только счет дебета.
• При необходимости список способов учета зарплаты можно дополнить.

3. Просмотр начислений по зарплате:

• Чтобы просмотреть начисления по зарплате, выберите в меню программы вкладку «Зарплата и кадры», затем раздел «Зарплата» и пункт «Начисление зарплаты».
• В этом разделе вы увидите информацию о начислениях по зарплате:
• Для каждого сотрудника
• За выбранный период времени
• По видам начислений (оклад, премии, надбавки)

Заключение

• Понимание того, как работает ФОТ в 1С, является ключевым фактором для эффективного управления финансами компании.
• Используйте описанные выше инструменты для анализа ФОТ и планирования затрат на персонал.
• Своевременный анализ ФОТ позволит вам:
• Оптимизировать расходы на зарплату
• Повысить эффективность работы компании
• Обеспечить справедливую оплату труда сотрудникам

FAQ

• Как узнать, правильно ли я настроил ФОТ в 1С?
• Проверьте, соответствуют ли данные о ФОТ в отчетах 1С вашим реальным затратам на персонал.
• Сравните данные с данными, которые вы получаете от других источников (например, от портала ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС).
• Что делать, если у меня возникли проблемы с настройкой ФОТ в 1С?
• Обратитесь к специалисту по 1С или изучите документацию по программе.
• Какие документы необходимо хранить для подтверждения ФОТ?
• Храните все документы, связанные с начислением и выплатой зарплаты (табеля учета рабочего времени, расчетные листки, приказы о приеме на работу и увольнении).
• Какие отчеты по ФОТ необходимо сдавать в государственные органы?
• Сдайте отчеты по ФОТ в Росстат и ФНС.
• Уточните информацию о необходимых отчетах и сроках их подачи на сайте налоговой службы.