Что делать при смене юридического адреса организации

Переезд организации — это важный шаг, который требует грамотного подхода и соблюдения всех юридических формальностей. Чтобы избежать проблем с законом и сохранить стабильность работы, необходимо правильно оформить смену юридического адреса.

В этой статье мы разберем все этапы этого процесса, а также ответим на самые распространенные вопросы.

1. 1. Почему важно менять юридический адрес
2. 2. Пошаговая инструкция по смене юридического адреса
3. Шаг 1: Принятие решения о смене адреса
4. Шаг 2: Изменение устава (при необходимости)
5. Шаг 3: Заявление по форме № Р13014
6. Шаг 4: Оплата государственной пошлины
7. Шаг 5: Подача документов в налоговую
8. 3. Что нужно сделать после смены юр адреса
9. 4. Дополнительные нюансы смены юр адреса
10. 5. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Почему важно менять юридический адрес

Смена юридического адреса — это не просто смена вывески на здании. Это изменение данных в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и, как следствие, изменение юридических прав и обязанностей организации.

Важно помнить:

• Устав — в большинстве случаев в уставе организации указывается точный юридический адрес. При переезде в другой город или даже на другую улицу в этом документе придется внести изменения.
• Налоговая — налоговая инспекция, где организация стоит на учете, также должна быть уведомлена о смене адреса.
• Банки — банковские реквизиты, как правило, включают в себя юридический адрес. При смене адреса необходимо обновить информацию в банке, чтобы избежать проблем с проведением платежей.

2. Пошаговая инструкция по смене юридического адреса

Шаг 1: Принятие решения о смене адреса

• Совещание участников — первым делом необходимо провести собрание учредителей организации и принять решение о смене адреса.
• Протокол собрания — решение о смене юридического адреса должно быть оформлено протоколом собрания участников общества.
• Документы — в протоколе необходимо указать новый юридический адрес, а также дату, когда он вступит в силу.

Шаг 2: Изменение устава (при необходимости)

• Устав — если в уставе указан точный юридический адрес, его нужно будет изменить.
• Общее собрание — изменения в устав вносятся после одобрения общим собранием участников общества.
• Регистрация изменений — изменения в устав необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции.

Шаг 3: Заявление по форме № Р13014

• Заявление — для внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо заполнить заявление по форме № Р13014.
• Документы — к заявлению необходимо приложить протокол собрания участников, измененный устав (если требуется) и квитанцию об оплате государственной пошлины.

Шаг 4: Оплата государственной пошлины

• Госпошлина — за внесение изменений в ЕГРЮЛ необходимо оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей.
• Оплата — оплатить госпошлину можно в любом банке или через онлайн-сервисы.

Шаг 5: Подача документов в налоговую

• Подача документов — заявление и все необходимые документы необходимо подать в налоговую инспекцию по месту нахождения организации.
• Срок рассмотрения — налоговая инспекция рассматривает документы в течение 5 рабочих дней.
• Регистрация изменений — после того, как налоговая инспекция зарегистрирует изменения в ЕГРЮЛ, организация получит уведомление о внесении изменений.

3. Что нужно сделать после смены юр адреса

Обязательно:

• Банк — необходимо уведомить банк о смене юридического адреса.
• Контрагенты — необходимо уведомить всех контрагентов (поставщиков, покупателей, клиентов) о смене юридического адреса.
• Внебюджетные фонды — необходимо уведомить внебюджетные фонды (ФСС, ПФР, ФОМС) о смене юридического адреса.

По желанию:

• Федеральная служба государственной статистики — можно уведомить Федеральную службу государственной статистики о смене юридического адреса.
• ФСФР — если организация является акционерным обществом, необходимо уведомить ФСФР о смене юридического адреса.

4. Дополнительные нюансы смены юр адреса

• Договор аренды — при смене юридического адреса необходимо заключить новый договор аренды помещения.
• Договоры с контрагентами — несмотря на то, что действующее законодательство не требует перезаключения договоров с контрагентами при смене юридического адреса, рекомендуется уведомить контрагентов о смене адреса и внести соответствующие изменения в договоры.
• Отчетность — при смене юридического адреса необходимо подавать отчетность в налоговую инспекцию по новому месту нахождения организации.

5. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Нужно ли перезаключать договора при смене юридического адреса?
• Как правило, перезаключать договоры не требуется, но рекомендуется уведомить контрагентов о смене адреса и внести изменения в договоры.
• Куда подавать уведомление о смене юридического адреса?
• Уведомление о смене юридического адреса подается в налоговую инспекцию по новому месту нахождения организации.
• Как сдавать отчетность при смене юридического адреса?
• Отчетность необходимо подавать в налоговую инспекцию по новому месту нахождения организации.
• Нужно ли делать доп соглашение при смене юр адреса?
• Дополнительное соглашение к договору с контрагентом необязательно, но рекомендуется.

Важно помнить:

• Смена юридического адреса — это юридически значимое событие, которое требует соблюдения всех формальностей.
• Необходимо тщательно изучить все нюансы и обратиться за консультацией к юристу, если у вас возникнут вопросы.
• Грамотный подход к смене юридического адреса позволит избежать проблем с законом и сохранить стабильность работы организации.